//setTimeout(() => { //}, 14000)

Un buen sistema para archivar los documentos del hogar

Publicado por Luisa en

Блок: 1/7 | Кол-во символов: 194
Источник: https://www.logicaldoc.com/es/soluciones/gestion-documental

Como archivar documentos

Archivar significa almacenar o preservar información. Diariamente, las organizaciones convierten documentos en papel a archivos digitales para aumentar su duración.

Eso sumado a la inmensa cantidad de información que se genera a través de los ordenadores hoy en día, sólo significa que archivar los documentos crecerá en importancia. Si sabes como hacerlo, podrás liberar espacio para que tu computadora gestione los documentos actuales de manera más eficiente.

Archivar información es esencial para manejar un negocio o una oficina. Cualquier organización o individuo puede beneficiarse de desarrollar un sistema codificado y consistente para archivar documentos, ya sea en la computadora o en un fichero. Utilizar unos métodos estructurados para archivar documentos te ahorrará tiempo y espacio.

Блок: 2/10 | Кол-во символов: 825
Источник: https://www.fasaworld.es/blog/archivar-documentos-normas-basicas-la-organizacion-los-archivos/

Marcar el destino

Marque el hipervínculo con un marcador o estilo de título.

Insertar un marcador

  1. Seleccione texto o un artículo o bien, haga clic donde desee insertar un marcador.

  2. Haga clic en Insertarmarcador >.

    Insertar marcador

  3. En nombre del marcador, escriba un nombre.

    Cuadro de diálogo Insertar marcador

    Nota: Los nombres de marcador tienen que comenzar por una letra. Pueden incluir números y letras, pero no espacios. Si tiene que separar palabras, puede usar un carácter de subrayado ( _ )—por ejemplo, Primer_título.

  4. Haga clic en Agregar.

Aplicar un estilo de título

Los títulos se marcan automáticamente como destino. Todo lo que tiene que hacer es aplicar uno de los estilos de títulos integrados.

  1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de título.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el estilo que prefiera.

    Título 1 en la galería de estilos

Блок: 2/4 | Кол-во символов: 1029
Источник: https://support.office.com/es-es/article/agregar-hiperv%C3%ADnculos-a-una-ubicaci%C3%B3n-dentro-del-mismo-documento-1f24fc4f-7ccd-4c5f-87e1-9ddefb672e0e

Agregar el vínculo

Una vez haya marcado el destino, estará listo para agregar el vínculo.

  1. Seleccione el texto u objeto que desea usar como hipervínculo.

  2. Haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Hipervínculo .

  3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

  4. En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desea vincular.

    Nota: Para personalizar la información en pantalla que aparece cuando mantiene el cursor sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla, y luego escriba el texto que quiere.

Блок: 3/4 | Кол-во символов: 671
Источник: https://support.office.com/es-es/article/agregar-hiperv%C3%ADnculos-a-una-ubicaci%C3%B3n-dentro-del-mismo-documento-1f24fc4f-7ccd-4c5f-87e1-9ddefb672e0e

Archivos de oficina

Los archivos de oficina o gestión están formados por los documentos producidos y recibidos por las oficinas en el desarrollo de las funciones y actividades que tienen encomendadas, y que son conservados para la toma de decisiones y apoyo en la tramitación de asuntos.

Блок: 4/10 | Кол-во символов: 289
Источник: https://www.fasaworld.es/blog/archivar-documentos-normas-basicas-la-organizacion-los-archivos/

Vea también

Agregar o eliminar marcadores en un documento de Word o mensaje de Outlook

Agregar un PDF a un archivo de Office

Usar hipervínculos en una tabla de contenido

Crear una tabla de contenido

Блок: 4/4 | Кол-во символов: 339
Источник: https://support.office.com/es-es/article/agregar-hiperv%C3%ADnculos-a-una-ubicaci%C3%B3n-dentro-del-mismo-documento-1f24fc4f-7ccd-4c5f-87e1-9ddefb672e0e

Organización de los Archivos de Oficina

La organización de los archivos de oficina se basa en tres PRINCIPIOS:

  1. Ser reflejo de las actuaciones de la institución o entidad, y de la unidad responsable del archivo de oficina.
  2. Reproducir el orden original de la creación/recepción de los documentos y expedientes, de acuerdo al procedimiento administrativo que resuelve el asunto.
  3. Considerar como piedra angular de la actuación administrativa, y por ello del archivo, el expediente administrativo. En los archivos de oficina encontramos documentos, expedientes y series.

Блок: 5/10 | Кол-во символов: 567
Источник: https://www.fasaworld.es/blog/archivar-documentos-normas-basicas-la-organizacion-los-archivos/

Instalación Independiente

  • Instale LogicalDOC en su PC (Windows o Linux).
  • LogicalDOC viene con una base de datos integrada y no requiere la instalación de componentes adicionales.

servers

Блок: 5/7 | Кол-во символов: 192
Источник: https://www.logicaldoc.com/es/soluciones/gestion-documental

Servicio Compartido

  • El mejor uso de LogicalDOC es como un servicio compartido. Puede instalar LogicalDOC en un servidor que es accesible a todas las estaciones de trabajo de su organización.

World connected

Блок: 6/7 | Кол-во символов: 203
Источник: https://www.logicaldoc.com/es/soluciones/gestion-documental

LogicalDOC Cloud

  • That is the SaaS approach. This solution allows you to access the LogicalDOC software on our remote servers, with no need to install any software on your computer.

Learn more

Блок: 7/7 | Кол-во символов: 344
Источник: https://www.logicaldoc.com/es/soluciones/gestion-documental

Advertencias

Un riesgo es que se dañen los archivos. Por tanto, asegúrate de utilizar un sistema probado debidamente para hacer una copia de seguridad de tu información.

A menudo, los datos multimedia se asocian con un hardware o software específico y puede que no sean accesibles fuera de los sistemas propietarios.

No tener un sistema listo para archivar los documentos puede generar que se pierdan los archivos accidentalmente, especialmente si se eliminan por error.

Asigna un nombre al disco y haz clic en «Mostrar opciones de formato».

Elige la opción «Con registro de inicio maestro» y haz clic en «Siguiente».

Espera a que aparezca una carpeta de disco vacía. Esto significa que el disco está formateado y listo para copiar archivos.

Abre la carpeta con los documentos que desees archivar y arrastra estos archivos a la carpeta de disco vacía.

Блок: 8/10 | Кол-во символов: 852
Источник: https://www.fasaworld.es/blog/archivar-documentos-normas-basicas-la-organizacion-los-archivos/

¿Se ahorra en costes con el archivo digital?

El ahorro de costes que puede traer un archivo digital depende de varios factores. En el siguiente cuadro se resume los posibles costes y ahorros en la implementación de un sistema de gestión documental para el archivo digital. Dentro de la Guía de Gestión Documental 2019 se encuentra un cálculo de ROI de los ahorros de costes reales en el archivo digital.

coste ahorro archivo digital

Блок: 8/9 | Кол-во символов: 407
Источник: https://www.ticportal.es/temas/sistema-gestion-documental/funcionalidades/archivo-digital

Serie

Se entiende por serie el conjunto ordenado de documentos y expedientes generados por una unidad u oficina resultado de una misma gestión, actividad o procedimiento.

Organización de las Series

Dentro de una serie los expedientes deben estar individualizados, ya que cada uno se refiere a la resolución de un asunto.

Determine el título oficial de la serie, que suele estar establecido en normativas, reglamentos, manuales de procedimientos, en la propia documentación, etc. Una vez determinado su título debe mantenerse en el tiempo.

No use como título de series denominaciones referidas a tipos de documentos como oficios, notificaciones, etc., ni denominaciones genéricas como expedientes generales, varios, miscelánea, etc.

Identifique serie con procedimiento. Cada serie documental está identificada y codificada en el cuadro de clasificación de documentos administrativos.

Ordenación de las Series

Se establecerá un criterio de ordenación de los expedientes dentro de su serie, de acuerdo a la naturaleza de los expedientes que la formen y a la forma que facilite su recuperación.

Las series documentales se pueden ordenar bajo los siguientes criterios:

Orden cronológico, adecuado para documentos o expediente de presupuestos, nóminas, sesiones del Claustro, etc.

Orden alfabético de nombres de personas u organismos, adecuado para documentos o expediente personales, académicos, etc., o nombre de asuntos (ejemplos: informes de gestión).

Orden numérico, adecuado para expediente o documentos contables, nº de control de expedientes codificados como becas, etc.

Combinación de varios (ejemplo: cronológico y alfabético).

Instalación y Conservación de Documentos

Las condiciones de instalación de los documentos en las oficinas son fundamentales para la preservación y conservación de la documentación, y forman parte una buena organización del archivo de oficina.

Evite las carpetas de anillas, que obligan a taladrar la documentación. Si usa este tipo de carpetas introduzca la documentación dentro de dossier de plástico, así evitará taladrarla.

Desprenda a la documentación de gomas, clip, «post-it», y en la medida de lo posible también de grapas. Si no puede evitar el uso de grapas, use grapas galvanizadas.

Las cajas de archivo definitivo deben estar llenas, pero sin forzarlas para su cierre. Si están muy llenas o muy vacías la documentación sufre daños.

Apoye la caja sobre los estantes por el lado mas largo.

Coloque las cajas en lugares secos, alejados de polvo, y de focos de calor y luz.

Блок: 10/10 | Кол-во символов: 2525
Источник: https://www.fasaworld.es/blog/archivar-documentos-normas-basicas-la-organizacion-los-archivos/

Кол-во блоков: 20 | Общее кол-во символов: 13242
Количество использованных доноров: 4
Информация по каждому донору:

  1. https://www.fasaworld.es/blog/archivar-documentos-normas-basicas-la-organizacion-los-archivos/: использовано 5 блоков из 10, кол-во символов 5058 (38%)
  2. https://www.ticportal.es/temas/sistema-gestion-documental/funcionalidades/archivo-digital: использовано 2 блоков из 9, кол-во символов 2511 (19%)
  3. https://www.logicaldoc.com/es/soluciones/gestion-documental: использовано 7 блоков из 7, кол-во символов 3634 (27%)
  4. https://support.office.com/es-es/article/agregar-hiperv%C3%ADnculos-a-una-ubicaci%C3%B3n-dentro-del-mismo-documento-1f24fc4f-7ccd-4c5f-87e1-9ddefb672e0e: использовано 3 блоков из 4, кол-во символов 2039 (15%)

Categorías: Artículos

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.