El rol de un administrador de empresas

La figura del Administrador es de vital importancia dentro de las empresas, especialmente cuando se trata de gestionar bien los recursos y de liderar los talentos humanos. Un administrador siempre se encarga de realizar una serie de actividades que le permiten a la empresa cumplir efectivamente con las metas y objetivos propuestos.

Es importante saber cuál es el rol del administrador y con ello entender por qué debemos tener uno dentro de nuestra empresa o negocio, aunque sea una pyme.

Las 7 funciones principales de un administrador

Aunque el administrador adecúa sus actividades a la naturaleza y las necesidades de la organización para la que trabaja, se podría decir que sus principales funciones son:

1- Planeación

Esta es una de las primeras funciones de un administrador, puesto que implica razonar sobre los distintos aspectos de la operatividad de una idea de negocio.

Este profesional debe diseñar los planes a partir de información sobre el entorno y la meta del negocio. Estos planes deben contener objetivos claros a corto y largo plazo.

Para que esta función se cumpla a cabalidad, es importante que el administrador esté en constante monitoreo del entorno, para que capte oportunamente las oportunidades y amenazas para el negocio.

Campo laboral de un Administrador de Empresas

Quienes se gradúen en esa rama de estudio, podrán desarrollar diversas competencias técnicas como ser administrar los recursos de la empresa, optimizar la gestión estratégica empresarial, diseñar e implementar los planes operativos de las áreas funcionales del negocio, detectar nichos de mercado así como formular y evaluar proyectos empresariales.

En cuanto al mercado de trabajo,los administradores cuentan con la formación necesaria para desempeñar sus funciones tanto en instituciones públicas como en privadas, en áreas de administración, marketing, finanzas, logística o recursos humanos. Pueden ocupar puestos de jefaturas o gerenciales y además tienen la capacitación necesaria para poner en marcha su negocio propio.

¿Cuál es el papel del administrador de empresas dentro de una organización?

Teniendo en cuenta entonces lo que se sabe sobre las teorías administrativas y académicas, podemos decir entonces que un administrador puede resumirse en el tipo de acciones que hace dentro de una organización, las cuales se pueden sintetizar en:

• Planeación.
• Organización
• Dirección
• Control

Desde cuestiones básicas podemos mencionar que se trata de la persona que sabe dirigir un equipo y los esfuerzos de los mismos con la finalidad de aprovechar todas las oportunidades que logren que se pueda tener el mejor de los resultados. Si bien puede parecernos un poco exagerado o muy sonado, la realidad es que sin alguien capacitado que pueda hacer una correcta gestión, no es posible que la empresa logre tener éxito o logre posicionarse de forma correcta dentro de la mente de los clientes.

Dentro de las acciones o roles que se desempeña el administrador de una empresa, debemos considerar los siguientes:

• Líder: dentro de los más importantes roles del administrador de empresas, es relevante saber que ser líder es una de ellas. Es responsable de saber cómo llevar las actividades del equipo y con ello lograr que las acciones cumplan con su objetivo.
• Rol de conector: es la persona más indicada cuando se trata de hacer conexiones importantes y considerables. Tiene que tener la vocación y la habilidad de establecer nuevos contactos que favorezcan en todos los sentidos a la empresa. Esto quiere decir que debe ser capaz de conseguir nuevos proveedores, clientes y demás que se requieran para que se puedan conseguir los objetivos esperados.
• Difunde información: tiene que ser una persona con amplia habilidad con la comunicación, ya que siempre debe existir esto entre la persona y el equipo y del equipo al administrador. Además debe comunicarse con otros y de esta manera siempre llevar mensajes que sea claros y muy efectivos.
• Toma de decisiones: es común darnos cuenta que el administrador es la persona que se encarga de realizar la toma de un alto número de decisiones que son vitales para el desarrollo de la organización. Muchas pueden ser equivocadas o no, y los resultados siempre recaerán sobre sus hombros.
• Asignación de recursos: la responsabilidad de asignar de forma correcta los recursos, es otra de las labores del administrador, sin mencionar que es también una de las más importantes. Recordemos que el éxito de una empresa radica en su capacidad para ser lo suficientemente rentable.

Estos son algunos de los aspectos del rol del administrador.

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2- Organización

Esta función implica la coordinación de los esfuerzos y los recursos de una empresa hacia una o varias metas colectivas.

Se trata de adecuar la estructura organizacional y asignar los recursos financieros y humanos de acuerdo con el plan definido.

4- Administración del presupuesto

Esta función es inherente a su cargo y tiene que ver con la propia tarea de administrar y/o gestionar el presupuesto de la empresa, procurando las mayores ganancias con la inversión óptima de recursos financieros, materiales y humanos.

De hecho, el administrador es quien hace las transferencias de dinero entre y desde las cuentas de la empresa.

Es decir, es la persona que programa y autoriza la asignación de presupuesto a cada área y/o proyecto de la empresa; decide quién recibe qué, en términos de recursos humanos, financieros y de tiempo.

En este sentido maneja las prioridades, y está presente en la definición de los aumentos salariales y en la discusión de los contratos colectivos en los casos que aplique.

El administrador también es un cuidador de los activos de la compañía. Esto significa que es su responsabilidad decidir el momento y la forma de disponer de esos activos.

Esto también significa que es personalmente responsable en caso de pérdidas o quiebra. Y está presente en las operaciones de inversión y compraventa en las que actúe la empresa.

5- Rendición de cuentas

El administrador debe rendir cuentas de su gestión ante el presidente y los accionistas de la empresa.

También rinde cuentas ante los entes reguladores a fin de mantener al día la actuación ciudadana de la organización, dado que él es el representante legal de la empresa.

De igual forma, el administrador recoge los reportes de las diferentes direcciones de la empresa, a fin de consolidar todos los datos en un único documento que refleje el desempeño del negocio.