Cómo contestar un correo electrónico para concertar una entrevista de trabajo

No paras de repasar tu currículum vitae. Quieres que la reunión con los reclutadores salga bien pero debes saber que las preguntas en una entrevista de trabajo pueden ser muy diversas. A pesar de ello, es cierto que algunas se repiten de forma continua en todas las entrevistas.

A continuación te presentamos cuáles son las preguntas más habituales y cómo deberías contestar a ellas.

Si un empleador te pide que llames para programar una entrevista

Otro tipo de correo electrónico que puede recibir de un empleador es una solicitud para llamar a las oficinas del empleador para programar una entrevista. Aunque el empleador quiera que usted llame, también podría considerar enviar un breve correo electrónico de confirmación. Aquí hay un ejemplo:

Querida Srta. Victoria,

Gracias por considerarme para el rol de Gerente de Medios Sociales en XYZ Company. Según su petición, le llamaré mañana por la tarde para concertar una entrevista de mutuo acuerdo.

Espero poder hablar con usted. Por favor, hágame saber si puedo proporcionarle información adicional de antemano.

Saludos,

Fernando Perez

Teléfono:+34 77

2. Realiza un saludo atemporal y adaptado al receptor

Ten en cuenta que, aunque tú respondas un email por la mañana, tu interlocutor o interlocutores puede que lo lean por la tarde. Por lo tanto, evita saludos como ‘Buenos días’ o ‘Buenas tardes’ y sustitúyelos por un simple ‘Hola’ seguido del nombre o incluso ‘Estimado’ más el nombre si la relación es verdaderamente formal. De esta forma, el correo electrónico será mucho más personalizado.

La plantilla para una carta de aceptación de la entrevista

Aquí hay algunas pautas a tener en cuenta a medida que escribe el correo electrónico de confirmación de la entrevista.

Línea de asunto: Incluya el título del trabajo y su nombre en el asunto del correo electrónico: Título de trabajo de confirmación de entrevista: su nombre .

Recuerde, el gerente de recursos humanos puede configurar varias entrevistas; incluyendo su nombre le facilita la tarea de mantener los correos electrónicos ordenados. También es útil si su correo electrónico se envía a los entrevistadores.

Por qué estás escribiendo: Inicia el correo electrónico con el motivo por el que escribes. Puede comenzar diciendo «Gracias por la oportunidad …» o «Estoy escribiendo para confirmar los detalles de la entrevista …»

Gracias: Asegúrese de agradecer al destinatario del correo electrónico la oportunidad de entrevistar.

Cualquier solicitud: Siempre debe traer varias copias de su currículum a su entrevista. Sin embargo, algunas compañías pueden desear otros documentos (tarjeta de seguridad social, cartera de trabajo, etc.) a mano durante la entrevista.Otros pueden desear que envíe una muestra de trabajo antes de la reunión. En su correo electrónico, puede preguntar si hay algo que debe traer en la entrevista o si hay alguna información que pueda compartir antes de la entrevista.

Revise estas pautas para enviar mensajes de correo electrónico profesionales si necesita ayuda para formatear su mensaje.

1. ¿Qué puedes decirme de ti?

Esta puede ser una de las primeras preguntas a la que deberás enfrentarte en una entrevista de trabajo. En este caso, el reclutador quiere conocer algo más sobre ti. Para ello, espera que le respondas de manera concisa lo que te ha preguntado. En tu respuesta, tienen que recogerse los siguientes aspectos a contestar:

• Éxitos tanto profesionales como académicos
• En relación con el anterior, tendrás que relacionar cómo casan esos logros con tu adecuación al puesto. Cómo tus éxitos te han llevado a generar determinadas habilidades que son adecuadas para desarrollar la labor del puesto de trabajo al que optas.
• Cuáles son tus objetivos profesionales. A este respecto, intenta que éstos se correspondan con el puesto que solicitas y la empresa que lo oferta. Busca información sobre la empresa para ello.

Si un empleador le pide que envíe un correo electrónico para programar una entrevista

Los empleadores a veces le piden que envíe un correo electrónico a otra persona para programar una entrevista. Es probable que sea alguien con quien no se haya puesto en contacto en el proceso de solicitud de empleo. En este caso, debe escribir dos correos electrónicos: una respuesta al correo electrónico del empleador y otra a la persona que organiza la entrevista. Una vez más, es importante responder rápidamente al empleador y ser breve en su respuesta. En el segundo correo electrónico, deberá proporcionar el contexto de la razón por la que está escribiendo. Aquí hay dos plantillas que le ayudarán a navegar en ambas situaciones:

Al empleador

Querida Srta. Victoria,

Gracias por considerarme para el rol de Gerente de Medios Sociales en XYZ Company. Según su petición, le enviaré un correo electrónico a Kate Duran para concertar una entrevista. Espero poder hablar con usted y con otros miembros de su equipo.

Por favor, hágame saber si puedo proporcionarle más información de antemano.

Saludos,

Fernando Perez

Teléfono:+34 77

A la persona que organiza la entrevista

Querida Sra. Beatriz,

Hoy recibí un correo electrónico de Victoria solicitando que me pusiera en contacto con ustedes para programar una entrevista para el rol de Gerente de Medios Sociales en XYZ Company. Por favor, hágame saber qué horarios tiene disponibles.

Los mejores tiempos para mí incluyen entre la 1pm y las 5pm el miércoles XX del mes y antes de las 10am el jueves XX del mes. También estoy encantado de hablar por teléfono sobre los horarios adecuados.

Estoy emocionado de aprender más sobre las oportunidades en XYZ Company y espero poder discutir el rol en mayor detalle.

Saludos,

Fernando Perez

Teléfono:+34 77

Si su horario no es flexible, hágaselo saber a este segundo destinatario de correo electrónico. Puede agregar unas cuantas oraciones más en el primer párrafo que expliquen sus circunstancias. Por ejemplo:

…Por favor, hágame saber si tiene vacantes en su agenda. Aunque actualmente trabajo en el horario comercial estándar, estoy disponible para entrevistas durante el horario de almuerzo, antes de las 9 de la mañana y después de las 5 de la tarde. ¿Es posible programar una entrevista durante estos momentos? Si no es así, por favor hágamelo saber para que pueda arreglar tiempo libre para la entrevista.

Su respuesta a la solicitud de un empleador es el comienzo de su comunicación. Establezca un gran tono en esa primera respuesta y podrá mejorar sus posibilidades de avanzar en el proceso de contratación.

Compruebe su cuenta de Jobatus

2. ¿Qué defectos considera que tiene?

Se trata de una de las preguntas más delicadas de contestar. En este punto, hay que tratar de no echar piedras sobre el propio tejado. Para ello, deberás de buscarte defectos que puedas convertir en oportunidad.

Por ejemplo, se puede contestar que se tiene una personalidad muy perfeccionista. Sin embargo esto puede ser una ventaja para realizar satisfactoriamente las tareas que requiera el puesto.

Los pasos previos

Es primordial que sepas a que empresa y puesto estás optando, un error muy común cuando repartimos muchos currículums es el de no llevar anotado de forma rigurosa, en que empresas y puestos nos hemos presentado. Algo que queda realmente mal cuando nos llaman por teléfono, y no sabemos muy bien de que nos están hablando.

1. Lo normal, es que hayas dejado el currículum en varias empresas al mismo tiempo. Así que, apúntalas en una lista y pon también a que puestos te presentas, de forma que si te llaman, sepas rápidamente de que se trata.
2. Si estás esperando que te llamen de alguna de esas empresas, procura estar pendiente del teléfono o deja a alguien que pueda recoger el recado.
3. Si tu eres quien coge el teléfono y hablas con el entrevistador, debes hacerlo en un lugar tranquilo, mostrando interés y educación. Sin hacer preguntas obvias sobre el trabajo, ya que se espera que sepas los detalles más importantes sobre la empresa y el puesto al que te presentas.
4. En cuanto a quedar para hacer una entrevista en persona, no pongas demasiados impedimentos. Pero eso sí, si te dan la oportunidad, aprovecha y escoge un horario en el que evites que el entrevistador tenga sueño por ser demasiado temprano o esté cansado por ser demasiado tarde. Lo ideal sería entre las 10:00 y las 13:00, o entre las 17:00 y las 19:00.
5. Si recibes una comunicación por escrito en la que te den cita, llama y confirma que asistirás a ella.

Esto también te puede interesar:

¿Por qué debes preparar la entrevista?

Imagina por un momento que a la pregunta de “¿por qué quieres trabajar con nosotros?”, solo sabes responder con vaguedades, o peor aún, te quedas en blanco y no sabes que decir.

Pues bien, yo te aseguro que si te comportas de esa manera, se van a crear muchas dudas en la persona de recursos humanos que te esté entrevistando, sobre tu preparación y valía como candidato. Pero como te he dicho, esto es algo que puedes solucionar si dedicas tiempo a repasar las preguntas y respuestas más frecuentes que se suelen hacer en cualquier proceso de selección de personal, junto a otra clase de claves que repasaremos en esta guía.

3. ¿Por qué quieres trabajar en nuestra empresa?

Para saber contestar a esta pregunta, debes de haber investigado previamente a la empresa en la que solicitas el puesto de trabajo. A qué sector se dedica, cuál es su actividad, filosofía de empresa que aplican, etc. Todos estos datos y muchos otros podrás encontrarlos a través de Internet. La página web oficial suele ser una buena fuente para la obtención de estos datos. También las redes sociales como Linkedin pueden ayudarte.

4. No olvides despedirte

A veces, por las prisas o por la confianza que podemos tener con los destinatarios, olvidamos despedirnos al final del email. Se trata de un error, pues puede percibirse como cierre abrupto o poco profesional. Las formas de despedirte son muchas, y las puedes usar aunque sepas que tu interlocutor aún tiene que volver a responderte. Por ejemplo: ‘Un saludo’, ‘Qué pases un buen día’ o ‘Espero tu respuesta’.

4. ¿Por qué razón abandonaste tu último trabajo?

Piensa muy bien qué vas a contestar en este pregunta. Puede que las razones por las que dejaras tu último trabajo no fueran las más agradables. En estos casos, preparar la respuesta con tiempo es fundamental. Se sincero pero trata de explicarlo de forma que suavices la respuesta.

5. La importancia de la firma

Incluir tu firma de forma automática al final de cada email es una funcionalidad que la mayoría de servidores de correo permiten implementar y que te permitirá mostrar una imagen mucho más seria y profesional. Además, te evitará tener que presentarte cada vez que envías un email a alguien por primera vez.

5. ¿Cuál es tu opinión sobre tu último jefe?

A esta pregunta NUNCA contestes con una crítica a tu último jefe. Si lo haces, es muy probable que no le des muy buena impresión al reclutador. Trata siempre de hablar de él de forma correcta.

6. Antes de darle a ‘enviar’, revisa tu mensaje

Por último, pero no por ello menos importante, lee varias veces tu texto antes de enviarlo para comprobar que no hay faltas de ortografía o gramática. También es importante que utilices un tipo de letra fácil de leer, que no uses emoticonos y que evites escribir el texto en mayúsculas, pues resulta muy incómodo visualmente hablando.

• ¿Te ha servido de ayuda?
• SíNo

6. ¿Por qué debería contratarte a ti y no a los demás candidatos?

Pregunta crítica. Trata de responder a ella no sólo argumentando tus logros profesionales o académicos, sino tambén haciendo alusión a determinadas habilidades. Las que más valoran las empresas son:

• Compromiso
• Comunicación
• Adaptación al cambio
• Liderazgo