Cómo realizar una fiesta de fin del año escolar

19 diciembre, 2017

Aprovecha esta oportunidad de unir a tus colaboradores

Llegó el último mes del año y con él, la posibilidad de realizar alguna actividad para cerrar el ciclo que termina. ¿Dudas sobre la utilidad de un evento de este tipo? Según un estudio de la consultora Adecco, 72 por ciento de los trabajadores considera que las celebraciones mejoran las relaciones dentro de la empresa. Y como seguramente ya sabes, los empleados que se desempeñan en un ambiente relajado, son más felices, productivos y se comprometen más.

Según el Mtro. Carlos Rodrigo Peniche Amante, psicólogo organizacional de la Facultad de Psicología de la UNAM, “en México, para muchas empresas esto representa un gasto. Muchos empresarios están preocupados porque dejan de ganar dinero por 4 horas, pero al final del día, el tiempo que le dediquen al bienestar de sus empleados es una inversión importante en la mejora de productividad y la reducción de errores”.

Además, organizar una fiesta de año para tus empleados te brinda estos beneficios:

• El empleado se siente valorado por la empresa. Si una compañía promueve que se reúnan sus empleados, los jefes envían el mensaje de que los trabajadores importan y que están al pendiente de sus necesidades emocionales. Cuando un miembro del equipo se siente valorado, suele comprometerse más con su empleo.
• Reduce el estrés. Una actividad de esparcimiento con los empleados ayuda a construir un ambiente relajado, a limar asperezas y a liberar un poco la tensión de alcanzar las metas.
• Fomenta la creatividad y la libre expresión de tu equipo.
• Mejorar el clima laboral y organizacional.
• La consultora Great Place to Work asegura que las fiestas ayudan a generar un sentimiento de familia y equipo entre los empleados, lo cual crea un clima caracterizado por la confianza.

Si decides realizar una de estas actividades, es importante que le dejes claro a los empleados que, aunque sea un evento fuera de la empresa, sigue siendo una fiesta laboral y por ello es necesario que ésta se desarrolle en un ambiente de respeto y cortesía. Toma en cuenta que el consumo de alcohol en exceso podría resultar contraproducente para el clima organizacional, sobre todo si éste provoca conflictos entre los trabajadores.

A pesar del riesgo, vale la pena aprovechar los beneficios. Como asegura Peniche, el objetivo de una empresa es unir a la gente para cumplir un objetivo y en la medida que los directores promuevan que los trabajadores estén a gusto y se sientan parte de sus proyectos, le dejarán buenos dividendos al negocio.

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Invita con tiempo

Antes que nada necesitarás saber cuántas personas asistirán para organizarlo todo, por eso lo más recomendable es invitar con tiempo y establecer una fecha límite para la confirmación. Así sabrás quiénes asistirán, qué inversión deberás hacer y cómo acondicionarás tu casa para la fiesta de fin de año.

Una vez que tengas la lista de invitados, pon manos a la obra.

¿Qué es el criterio no vinculativo?

Como preparar una fiesta de fin de año: cuándo

Existen dos posibilidades si te estás planteando como preparar una fiesta de fin de año. La celebración puede ser desde antes de las 12 o a partir de las 12. Elijas la opción que elijas, lo importan es que haya una buena organización y que todos tus invitados, y por su puesto tú como anfitrión, paséis una entrada de año divertida e inolvidable.

• Antes de las 12: si optas por celebrar la fiesta antes de las uvas, tendrás que organizar una cena. Como en toda fiesta existen dos opciones: la primera que seas tú el encargado de cocinar todo, o que cada uno traiga y aporte algo. En ambas opciones, la organización previa es fundamental. Por un lado si te vas a encargar tú de la cena, debes calcular bien cantidades y tener en cuenta los gustos de tus comensales. Si decides que cada invitado debe aportar algo, asegúrate e infórmate de la cantidad y de la variedad. Si no sabes qué poner después del segundo plato, seguro que este post sobre postres típicos de Navidad te interesa.
• Después de las 12: suele ser la opción más elegida cuando te planteas como organizar una fiesta de fin de año. Siempre suelen haber compromisos familiares, por lo que por lo general las personas prefieren pasar el momento de las campanadas con su familia. Con esta opción deberás centrarte en la organización de la bebida, de la música y de los cotillones. Pero eso lo desarrollaremos más adelante.

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Prepara una mesa variada

Puedes organizar dos tipos de fiesta de fin de año en casa, una que incluya cena y en la que tus invitados lleguen antes de las 12, y otra en la que todos vengan después de la media noche y en la que solo sea necesario colocar algunos aperitivos para cuando la celebración esté un poco más avanzada.

En el caso de que decidas hacer cena, una buena forma de ahorrar es distribuir la responsabilidad de la comida entre todos. Algunos pueden llevar los primeros platos, otros los segundos y otros el postre, así los gastos estarán equilibrados. Si optas por colocar solo cosas de picar, en nuestro artículo cómo preparar aperitivos de Navidad encontrarás algunas buenas ideas.

Como preparar una fiesta de fin de año: brindis

Si te estás planteando como preparar una fiesta de fin de año, debes saber que es una fiesta en la que hay muchas cosas que pedir y que celebrar. Las copas de champan o cava no pueden faltar. Si vas a realizar tu fiesta después de las campanadas, puedes poner más intención y detalle en las bebidas. Puedes deleitar a tus invitados con un cóctel especial, hecho sólo para la ocasión, por ejemplo. Es un detalle que valorarán mucho y que a la vez les generará un recuerdo especial de la noche.

Como preparar una fiesta de fin de año: música

Como en toda fiesta, la música es uno de los factores que más sirven para animar a los invitados. Crea una lista previamente y elije las canciones, teniendo también en cuenta los gustos de tus invitados. Deben ser canciones animadas, de celebración que inviten a la gente a bailar y cantar. Puedes crear una lista conjunta, donde tus invitados vayan añadiendo canciones. Otra opción divertida es crear un karaoke, o que cada persona se prepare una canción o actuación para representarla en la fiesta. Así que si te estás planteando como preparar una fiesta de fin de año, no subestimes la preparación del hilo musical.