Una declaración jurada se trata de un documento, con valor legal, que permite a quien la emite, declarar uno o varios hechos y/o intenciones. Un buen modelo de declaración jurada, facilita el proceso administrativo que muchos trámites legales requieren.

Usos

Una declaración jurada tiene por objetivo agilizar el tiempo estipulado que implican los procedimientos administrativos de un juzgado.

También puede ser emitida a los efectos de realizar trámites ante bancos u organismos públicos, en los que no nos sea posible presentar una documentación avalada por el Estado o un empleador, que respalde lo que queremos que se sepa. Por ejemplo, si somos auto-empleados no tenemos como justificar los ingresos para abrir y movilizar dinero en una cuenta bancaria. En ese caso, un buen modelo de declaración jurada, nos ayudará a justificarlos ante la institución requerida.

Ejemplo de declaración de soltería dirigida a un cónsul:

Declaración Jurada de soltería

C.  Cónsul de México en los Estados Unidos de Norteamérica, con la presente declaración y bajo juramento, yo Fernando Francisco Franco Fernández  declaro que me encuentro soltero y que no he contraído matrimonio de ningún tipo en este territorio así como en mi país de origen y siendo el día Miércoles 22 de septiembre del año en curso, sigo sin tener ningún tipo de relación legalmente instituida.

Me identifico para este trámite mediante mi visa número 15578512 la cual se encuentra plenamente vigente.

Esto con la finalidad de realizar los trámites que me sean necesarios, aclarando que esta declaración no se encuentra influenciada por ninguna presión o motivación.

Atentamente,

Fernando Francisco Franco Fernández

Firma

Cuidados en la rectificación de declaraciones juradas o formularios

Cuando queremos rectificar un formulario puede ser por 2 motivos:

• Hemos declarado por demás (rectificación a favor del contribuyente)
• Hemos declarado por menos (rectificación a favor del SIN)

La segunda situación no merece mayor detenimiento, ya que se puede rectificar por oficina virtual y se hace el pago adicional.

En el primer caso sí se necesita un proceso ante el SIN para que:

1. Nos devuelvan un monto pagado por demás, o
2. Nos devuelvan un monto de un impuesto que no aplicaba

En el primer caso, se trata de una rectificación. O sea, se debe preparar un proyecto de rectificación. A esto se llama acción de repetición.

En el segundo caso se trata de una devolución de Pago indebido. Aquí no aplica el proyecto de rectificación.

Ejemplo de declaración de soltería para una empresa:

Asunto: Declaración de soltería:

Seguros Carcachita Correcaminos S.A de C.V

Av. Insurgentes Sur Número 21234 interior 154 despacho 23

Col. Evolución, delegación Miguel Hidalgo.

Miércoles 23 de septiembre de 2015

Con este documento yo Felipe de Jesús Quezada Calderón quien identificándome con mi Credencial de Elector Número 13587454RPE vengo procedo a declarar que me encuentro soltero, aclaración que realizo bajo palabra de honor y que se puede confirmar por vía civil.

Esta declaración es únicamente como medio de trámites internos de esta empresa.

Atentamente

Felipe de Jesús Quezada Calderón

Firma

Tiempo para solicitar la rectificación

Se tiene 3 años para solicitar la rectificación y si no se lo hace esta acción prescribe, acuerdo a lo previsto por el art. 124 de la Ley 2492 (CTB).

Modelos de declaración jurada

• Declaración jurada de ingresos: puede utilizarse para manifestar a un organismo público un nivel de ingresos inferior o igual a cierta cifra por la que te interese dejar constancia. Se utiliza para agilizar un trámite posterior con el órgano en cuestión.

• Declaración jurada de oposición: aquí se manifiesta la oposición a un trámite o calificación frente a la entidad que lo gestiona.

• Declaración responsable: se utiliza para manifestar que se cumplen todos los requisitos de una convocatoria, licencia o concurso, para proceder al inicio y funcionamiento del negocio, mientras la administración te concede la licencia. Muy utilizada con el fin de acelerar un proceso administrativo. Junto a la declaración han de aportarse los documentos técnicos que justifiquen tus afirmaciones.

• Declaración jurada de patrimonio: con esta declaración la persona se compromete con una administración a la veracidad de una serie de datos económicos manifestados expresamente y por escrito (ingresos, propiedades, cuentas bancarias…). Suele usarse con intención de tomar un cargo, justificar un patrimonio…

• Declaración del estado de bienes: en la compraventa, se pueden adjuntar declaraciones en que el vendedor jure ser propietario del bien sin limitaciones en su transmisión, que la cosa reúne las características acordadas, y que su estado es el pactado.  Se utiliza como garantía de la compra.

• Declaración jurada de adquisición de vivienda: en esta adquisición, el interesado afirma que no es titular de la propiedad de una vivienda. Junto a esta declaración, se adjuntan los certificados expedidos por el registro de la propiedad.

Si necesitas elaborar una declaración jurada, puedes hacerla clicando en este enlace 

Recomendaciones para elaborar un buen modelo de declaración jurada

A los efectos de confeccionar un modelo de declaración jurada, el altamente recomendable recurrir al asesoramiento de un profesional en leyes, quien le otorgará a la declaración una connotación legal que impactará en quien la lea por su profesionalismo.

Es recomendable que la declaración cuente con cláusulas legales (menciones a leyes con sus respectivos números).

Tiempo de respuesta del SIN

Según el num. 9 del art. 68 de la Ley 2492 (CTB) el SIN está obligado a responder.

De acuerdo a lo previsto por el art. 124 de al Ley 2492 (CTB), dicha solicitud deberá ser respondida:

dentro de los cuarenta y cinco (45) días posteriores a la solicitud, mediante resolución administrativa expresa rechazando o aceptando total o parcialmente la repetición solicitada y autorizando la emisión del instrumento de pago correspondiente que la haga efectiva.

Si no responden en el plazo, aplica la  Ley 2341, Ley de Procedimientos Administrativo.

ARTÍCULO 17º.- (OBLIGACIÓN DE RESOLVER Y SILENCIO ADMINISTRATIVO).

(…)

III. Transcurrido el plazo previsto sin que la Administración Pública hubiera dictado la resolución expresa, la persona podrá considerar desestimada su solicitud, por silencio administrativo negativo, pudiendo deducir el recurso administrativo que corresponda o, en su caso jurisdiccional.

IV. La autoridad o servidor público que en el plazo determinado para el efecto, no dictare resolución expresa que resuelva los procedimientos regulados por la presente Ley, podrá ser objeto de la aplicación del régimen de responsabilidad por la función pública, conforme a lo previsto en la Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales y disposiciones  reglamentarias.

V. El silencio de la administración será considerado como una decisión positiva, exclusivamente en aquellos trámites expresamente previstos en disposiciones reglamentarias especiales, debiendo el interesado actuar conforme se establezca en estas disposiciones

Declaración bajo protesta de decir verdad:

Declaración de soltería bajo protesta de decir verdad

México D.F a 23 de Septiembre de 2015.

Con la presente quien sus cribe de nombre Carlos Alberto Torres Carrera declaro ser de origen Colombiano y quien vive en México desde hace ya 36 años, declaro bajo protesta de decir verdad que me encuentro soltero y libre de compromisos, aspecto que he mantenido sin perjuicio de que en el futuro cambie mi situación civil.

Sin más que declarar confirmo mi intención.

Atentamente,

Carlos Alberto Torres Carrera

Firma

¿Si rechazan la solicitud de rectificación?

A través de una Resolución Administrativa van a dar curso a la rectificación o van a rechazarla.

En el caso que el contribuyente crea que las razones de rechazo son injustificadas puede impugnar ante la AIT (Autoridad de Impugnación Tributaria) dentro de los 20 días de recibida la RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA de rechazo de rectificación.

Aquí mostramos cómo hacer la impugnación (no necesita abogado).

Pasos de una Impugnación tributaria

Motivos no legales para rechazo de rectificación

• Por ejemplo en un caso donde se pedía la rectificación del Formulario 200, el SIN adujo que las facturas no son válidas según sus sistemas. E indica que se procederá a una Orden de Verificación futura para tal efecto, por tal razón se determina la IMPROCEDENCIA de la Rectificatoria del formulario. (En términos análogos y simples, es como decir que no vale un gol porque había una posición adelantada que no se cobró aún pero que está pendiente). Ver este caso.
• Cualquier otro motivo en el que no exista un pronunciamiento expreso por parte del SIN sobre la solicitud de desistimiento.

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Cuerpo legal respecto a las rectificaciones

A continuación vamos a citar todo lo referente a las rectificaciones de formularios o declaraciones juradas en el corpus legal tributario en Bolivia.

Ley 2492, Código Tributario Boliviano (CTB)

Art. 68. (Derechos). Constituyen derechos del sujeto pasivo los siguientes:

2. A que la Administración Tributaria resuelva expresamente las cuestiones planteadas en los procedimientos previstos por este Código y disposiciones reglamentarias, dentro de los plazos establecidos.

Art. 74. (Principios, Normas Principales y Supletorias). Los procedimientos tributarios se sujetarán a los principios constitucionales de naturaleza tributaria, con arreglo a las siguientes ramas específicas del Derecho, siempre que se avengan a la naturaleza y fines de la materia tributaria:

1. Los procedimientos tributarios administrativos se sujetarán a los principios del Derecho Administrativo y se sustanciarán y resolverán con arreglo a las normas contenidas en el presente Código. Sólo a falta de disposición expresa, se aplicarán supletoriamente las normas de la Ley de Procedimiento Administrativo y demás normas en materia administrativa.

Art. 78. (Declaraciones Juradas).

I. Las declaraciones juradas son la manifestación de hechos, actos y datos comunicados a la Administración Tributaria en la forma, medios, plazos y lugares establecidos por las reglamentaciones que ésta emita, se presumen fiel reflejo de la verdad y comprometen la responsabilidad de quienes las suscriben en los términos señalados por este Código.

II. Podrán rectificarse a requerimiento de la Adminsitración Tributaria o por iniciativa del sujeto pasivo o tercero responsable, cuando la rectificación tenga como efecto el aumento del saldo a favor del Fisco o la disminución del saldo a favor del declarante. También podrán rectificarse a libre iniciativa del declarante, cuando la rectificación tenga como efecto el aumento del saldo a favor del sujeto pasivo o la disminución del saldo a favor del fisco, previa verificación de la Administración Tributaria. Los límites, formas, plazos y condiciones de las declaraciones rectificatorias serán establecidos mediante reglamento.

En todos los casos, la declaración jurada rectificatoria sustituirá a la original con relación a los datos que se rectifican.

Ley 3092, Título V del Código Tributario Boliviano (CTB)

Art. 201. (Normas Supletorias). Los recursos administrativos se sustanciarán y resolverán con arreglo al procedimiento establecido en el Título III de este Código, y el presente título. Sólo a falta de disposición expresa, se aplicarán supletoriamente las normas de la Ley de Procedimiento Administrativo.

Ley 2341, de Procedimiento Administrativo (LPA)

Art. 28. (Elementos Esenciales del Acto Administrativo). Son elementos esenciales del acto administrativo los siguientes:

f) Finalidad: Deberá cumplirse con los fines previstos en el ordenamiento jurídico.

Art. 36. (Anulabilidad del Acto).

II. No obstante lo dispuesto en el numeral anterior, el defecto de forma sólo determinará la anulabilidad cuando el acto carezca de los requisitos formales indispensables para alcanzar su fin o dé lugar a la indefensión de los interesados.

Art. 51. (Formas de Terminación).

I. El procedimiento administrativo terminará por medio de una resolución dictada por el órgano administrativo competente, salvando los recursos establecidos por Ley.

II. También podrán fin al procedimiento administrativo, el desistimiento, la extinción del derecho, la renuncia al derecho en que se funde la solicitud y la imposibilidad material de continuarlo por causas sobrevinientes.

Art. 52. (Contenido de la Resolución).

I. Los procedimientos administrativos, deberán necesariamente concluir con la emisión de una resolución administrativa que declare la aceptación o rechazo total o parcial de la pretensión del administrado, sin perjuicio de lo previsto en el parágrafo III del Artículo 17º de la presente Ley.

Art. 53. (Desistimiento y Renuncia).

I. Los interesados en cualquier momento, y en forma escrita, podrán desistir de su pretensión o renunciar a su derecho si éste es renunciable, lo que importará la conclusión del trámite y el archivo de las actuaciones.

II. La autoridad administrativa dictará un acto aceptando el desistimiento o la renuncia en forma pura y simple y sin lugar a ninguna otra formalidad, salvo que afecte al interés público o de terceros legalmente apersonados.

III. El desistimiento no importa la renuncia al derecho de iniciar un nuevo procedimiento conforme a la ley.

DS 27113, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo (RLPA)

Art. 55. (Nulidad de Procedimientos). Será procedente la revocación de un acto anulable por vicios de procedimiento, únicamente cuando el vicio ocasione indefensión de los administrados o lesione el interés público. La autoridad administrativa, para evitar nulidades de actos administrativos definitivos o actos equivalentes, de oficio o a petición de parte, en cualquier estado del oficio o a petición de parte, en cualquier estado del procedimiento, dispondrá la nulidad de obrados hasta el vicio más antiguo o adoptará las medidas más convenientes para corregir los defectos u omisiones observadas.

DS 27310, Reglamento del Código Tributario Boliviano (RCTB)

Art. 28. (Rectificatoria a Favor del Contribuyente).

II. Estas rectificatorias, conforme lo dispuesto en el Párrafo Segundo del Parágrafo II del artículo 78° de la Ley Nº 2492, deberán ser aprobadas por la Administración Tributaria antes de su presentación en el sistema financiero, caso contrario no surten efecto legal. La aprobación por la Administración será resultado de la verificación formal y/o la verificación mediante procesos de determinación, conforme se

establezca en la reglamentación que emita la Administración Tributaria.

DS 27874, Reglamento Complementario del Código Tributario Boliviano (RCTB)

Art. 12. (Modificaciones)

II. Se modifica el Parágrafo I del artículo 28 del Decreto Supremo Nº 27310 de 9 de enero de 2004, de la siguiente manera:

“I. Con excepción de las requeridas por el Servicio de Impuestos Nacionales, las Rectificatorias a Favor del Contribuyente podrán ser presentadas por una sola vez, para cada impuesto, formulario y periodo fiscal”.