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Cómo redactar las invitaciones para un día de campo en verano

Publicado por Luisa en

Cuando quieres recibir a un grupo de personas deseas estar seguro de invitarlas de una forma apropiada y emocionante. Estas instrucciones te ayudarán a asegurar que las personas quieran asistir a tu reunión

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Invitaciones en inglés: registro formal

Usamos el registro formal para invitaciones de boda en inglés, comidas de trabajo y otras ocasiones similares, así como cuando no conocemos bien a las otras personas. En estos casos, es común dar y recibir invitaciones por escrito. Para redactar invitaciones formales en inglés, debemos tratar el texto como si se tratara de una carta o un email formales. Aquí tienes un ejemplo:

Dear Sir and Madam,

I cordially invite you to dinner at my house at 76 Feltham Road on Monday the 21st of November. Please RSVP if you are bringing more than one person.

Warmest regards,

Alicia

Para este tipo de ocasiones, se usa con mucha frecuencia el acrónimo «RSVP». En realidad, se trata de la abreviación de la expresión francesa Répondez S’il Vous Plait, esto es «responda, por favor». En definitiva, lo que se está pidiendo es una confirmación de la asistencia al evento.

También existen una serie de expresiones que se utilizan para dar y recibir invitaciones formales en lenguaje hablado:

  • Oraciones interrogativas indirectas, p.ej., I was wondering if you would like to have dinner at my house on Saturday.
  • Condicionales: I would be delighted if you could join us for dinner on Saturday.

Para aceptar una invitación formal, normalmente damos las gracias y usamos alguna de estas expresiones:

  • That would be wonderful.
  • I would be delighted.
  • It would be a pleasure.

En cambio, si nos vemos obligados a rechazar la invitación, podemos echar mano de estas frases:

  • I would love to but I am afraid I…
  • I am terribly/awfully sorry, but I…
  • That’s very kind of you but…

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¿Qué es la carta de invitación para entrar en España?

La carta de invitación es un documento por el cual, un español o extranjero residente legal en España, solicita el acogimiento de un extranjero en su domicilio durante un periodo máximo de 90 días. De esta manera, se compromete a hacerse cargo de él durante su estancia en el país. Se trata de uno de los requisitos establecidos para aquellos turistas que no están sujetos al régimen comunitario en el reglamento de la ley 4/2000 sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social.

Es importante que tengas esto en cuenta. No todos los extranjeros necesitarán una carta de invitación para entrar en nuestro país. Quienes tengan una reserva en un hotel, alojamiento turístico o un viaje organizado, no tendrán que contar con este documento. Solo tendrán que contar con carta de invitación aquellos que, sin ser comunitarios, pretendan alojarse en una vivienda privada. Por ejemplo, en la casa de un familiar o un amigo.

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Invitaciones informales en inglés

En nuestra vida diaria, hacemos muchas invitaciones informales, por ejemplo, para tomar algo con nuestros amigos, para hacer invitaciones de cumpleaños en inglés,… Estas son las expresiones más comunes para invitar a alguien:

  • Preguntas directas: Do you want to come to Sarah’s party?
  • How about…? Podría traducirse por «¿Qué tal si…? Ejemplo: How about coming to my place tonight?
  • I was wondering if you would like to… Una manera más indirecta de averiguar el interés de una persona por hacer algo. Ejemplo: I was wondering if you would like to go out sometime.
  • Imperativos: Let’s go to Sarah’s party, it’s going to be fun and wild!

Para aceptar una información informal, podemos usar una de estas expresiones:

  • Great, sure!
  • That sounds really fun / interesting.
  • I’d love to!

Y si no podemos ir, podemos recurrir a alguna de estas:

  • Sorry, I can’t, I’m really busy (tonight / today / this week).
  • Thanks for asking, but…
  • That sounds terrific, but…
  • Sorry, I…

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Guía práctica: aprende a escribir mejores mails en inglés

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Consejos

  • Puedes decidir hacer una cena de ensaladas y pedirle a cada quien que traiga una ensalada de su elección y tú pones las galletas saladas y las bebidas.
  • Los eventos de disfraces son muy divertidos para las mujeres: una fiesta de té que requiera sombreros y boas de plumas o todos vengan con ropa tropical, etc.
  • Otra opción divertida consiste en pedirles a los invitados, cuyos apellidos empiecen de la A a la L, que lleven verduras y que el resto lleve postres. Tú pondrás la carne y las bebidas.

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Pasos

  1. Imagen titulada Write a Get Together Invitation Step 1

    Decide el tipo de evento que vas a tener: formal, casual, temático (de piratas, primaveral, tropical, relacionado con los deportes, etc).

  2. Imagen titulada Write a Get Together Invitation Step 2

    Piensa sobre la comida. ¿Les vas a pedir a todos que participen en la comida? Si es así, ¿vas a dejar que cada persona decida qué tipo de platillo traer o tú les vas a decir qué preparar?

  3. Imagen titulada Write a Get Together Invitation Step 3

    Decide la hora y el lugar donde tendrá lugar el evento.

  4. Imagen titulada Write a Get Together Invitation Step 4

    Escoge el papel que usarás de acuerdo al tipo de evento. Si es un evento formal escoge un papel bonito; si es un evento tropical escoge uno con un fondo tropical, etc.

  5. Imagen titulada Write a Get Together Invitation Step 5

    Asegúrate de que tu invitación incluya los detalles: qué, dónde, cuándo y cómo:

    • A qué te invitan.
    • Dónde tendrá lugar (puedes incluir en el sobre unas cuantas indicaciones por escrito con un mapa).
    • Cuándo son la fecha y la hora exactas.
    • Cómo es lo que les estás pidiendo a los demás que traigan y si hay un atuendo en especial que deban vestir, por ejemplo saco y corbata, vestido tropical, etc.
  6. Imagen titulada Write a Get Together Invitation Step 6

    Imprime las invitaciones unas 2 o 3 semanas antes del evento y envíalas por correo. Si se trata de una invitación muy formal, por ejemplo para una boda, probablemente quieras que lo haga un impresor profesional. Ellos pondrán el papel y tú, la redacción.

  7. Imagen titulada Write a Get Together Invitation Step 7

    Decide si te gustaría que las personas RSVP (del francés répondez s’il vous plaît, que significa «favor de confirmar»). Para que las personas puedan hacerlo, incluye tu dirección de correo electrónico o tú número de teléfono.

  8. Imagen titulada Write a Get Together Invitation Step 8

    Decide el lugar.

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Un plus de personalidad

Weddingstudio

¿Queréis que además de unos textos para invitaciones de boda que evoquen el verano estas se acompañen de algún otro elemento distintivo de la estación? ¡Muy fácil! Añadid al sobre unas cintas de lino, gasa o algodón, o bien un lazo azul o unos elementos marinos.

Y no os olvidéis que, actualmente, los papeles más demandados para las invitaciones de boda son los reciclados, así como los materiales orgánicos. Esto es válido tanto en verano como durante el resto de estaciones del año. Así que no tendréis problema en acertar seguro.

Coco y Moca

Si ya tenéis más claro cómo tienen que ser esas fantásticas invitaciones de boda de verano, acordaos de todas las decisiones y elecciones que aún os quedan pendientes. Entre ellas, escoger los zapatos de novia que, en estos calurosos meses, deberán ser preferiblemente unas cómodas y frescas sandalias, así como unas ideas originales para bodas que aporten la nota estival a vuestra celebración nupcial. ¡Viva el amor!

¿Buscas invitaciones bonitas y originales? ?

Te ayudamos a encontrar a los profesionales más creativos.

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Advertencias

  • ¡Recuerda que siempre es mejor incluir a todos al enviar las invitaciones! Puedes herir los sentimientos de los demás si no los invitas.

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Y es que…

Todas las empresas tienen algo que contar. Todas tienen una historia, que comienza con una idea simple, que se desarrolla y tras mucho esfuerzo se convierte en algo mucho más grande, brillante y pulido. ¿Por qué no empiezas por ahí? No necesitas tener un recorrido fascinante del calibre de Apple o IKEA para crear una página de «Quiénes somos» atractiva y que inspire. Apóyate en todos los recursos –gráficos o de cualquier otro tipo– que necesites para hablar de cómo has llegado hasta aquí, poniéndote en los zapatos de tus clientes para entender mejor qué quieren conocer sobre ti. No descartes solicitar ayuda a un copywriter si la redacción y la creatividad no forman parte de tus puntos fuertes.

Recuerda, la página de «Quiénes somos» forma una parte muy importante de tu poder de conversión. No la descuides, y no te ocultes detrás de la fachada de tu sitio web. Los humanos somos seres curiosos por naturaleza, por lo que cuanto más «real» y accesible seas, mejor imagen transmitirás a los usuarios que te visiten.

Cuanto más real y accesible seas en tu página de Quiénes somos o Sobre nosotros, mejor imagen transmitirás a los usuarios que visiten tu sitio web. Clic para tuitear

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¿Dónde se solicita la carta de invitación?

La carta de invitación deberá solicitarse en la comisaría de la Policía Nacional del lugar de residencia del anfitrión. Y será, la misma comisaría, quien tramite y expida el documento en el plazo establecido.

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Envía más mensajes

Recordatorios o mensajes de agradecimiento

Después de que envíes tu invitación por correo electrónico, puedes configurar correos electrónicos de seguimiento. Envía correos electrónicos de recordatorio a las personas que no han respondido, y correos electrónicos de agradecimiento a aquellos que lo han hecho.

Más información » Cómo enviar correos electrónicos de recordatorio y de agradecimiento

Invita a más personas

Puedes enviar una invitación por correo electrónico a nuevos destinatarios o a los destinatarios que se agregaron al recopilador pero a los que aún no se han enviado invitaciones. Desde tu lista de recopiladores, haz clic en . a la derecha de un recopilador y selecciona Invitar a nuevos destinatarios. También puedes Invitar a más desde la pestaña Resumen en una invitación por correo electrónico.

Solo puedes enviar una invitación por dirección de correo electrónico, por recopilador. Si agregas un destinatario a quien ya se envió una invitación desde el recopilador, automáticamente lo quitaremos de tu lista de destinatarios antes de enviar tu nuevo mensaje.

Reenviar una invitación

No es posible reenviar una invitación por correo electrónico a destinatarios específicos, pero puedes enviarles un correo electrónico de recordatorio.

Pasos

Para reenviar un correo electrónico de recordatorio en lugar de reenviar la invitación:

  1. Desde la pestaña Descripción general del recopilador, haz clic en Enviar recordatorio.
  2. En la esquina superior derecha del campo Enviar a, haz clic en Editar destinatarios.
  3. Elimina cualquier destinatario a quien no quieras enviarle un mensaje y haz clic en Guardar.
  4. Arriba del mensaje, haz clic en la flecha hacia abajo al lado del botón Editar mensaje y selecciona Copiar un mensaje anterior.
  5. Al lado del Tipo de mensaje, haz clic en el menú desplegable y selecciona Invitación.
  6. Haz clic en el asunto para ver los contenidos del mensaje. Utiliza las flechas hacia la derecha y hacia la izquierda para ver los mensajes.
  7. Cuando encuentres el mensaje que quieres reenviar, desplaza el ratón sobre el mensaje y haz clic en el botón Copiar mensaje, ubicado a la derecha.
  8. Haz clic en Guardar y después en Siguiente para continuar al siguiente paso y enviar el mensaje.

Ve los mensajes enviados

La sección Historial de mensajes de la pestaña Descripción general hace un seguimiento de todas las invitaciones por correo electrónico programadas y enviadas. Para ver los mensajes enviados o los destinatarios de un mensaje, haz clic en . a la derecha de cualquier mensaje programado o enviado.

Edita los borradores de mensajes

Desde la sección Historial de mensajes, haz clic en Reanudar para editar un mensaje en borrador o la lista de destinatarios. Al editar una lista de destinatarios, puedes eliminar hasta 1000 destinatarios. También puedes seguir trabajando en el borrador más reciente de la lista de recopiladores.

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Envía o programa tu invitación

Enviar ahora

Puedes enviar tu invitación de inmediato. El mensaje se programará para enviarse en aproximadamente 5 minutos después de que hagas clic en Enviar ahora.

Programa

Puedes programar tu invitación para una fecha u hora posterior.

Para cancelar la programación o reprogramar el mensaje, ve a la pestaña Resumen y haz clic en . a la derecha del mensaje programado que deseas actualizar.

Envía un mensaje de prueba

Para saber cómo se ve un mensaje en tu cliente de correo electrónico, envía un correo electrónico de prueba a la dirección de correo electrónico del remitente.

El enlace a la encuesta que aparece en el correo electrónico de prueba te permite obtener una vista previa de la encuesta sin responderla.

Limitaciones del correo electrónico de prueba

Existen algunas limitaciones en los correos electrónicos de prueba:

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¿Qué requisitos son necesarios?

Los requisitos para la obtención de la carta de invitación no son otros que los de presentar debidamente cumplimentada la solicitud de expedición de carta de invitación en la comisaría de Policía y los documentos que deben acompañarla. A continuación vamos a explicarte los datos que deben aparecer en la solicitud y cuáles son los documentos que deben presentarse.

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La carta de invitación: ¿qué datos deben aparecer en ella?

La solicitud de expedición de una carta de invitación deberá contener los siguientes datos:

  • Nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, número del documento nacionalidad de identidad (DNI) o, en su defecto, del documento de identidad de extranjero (NIE), y domicilio o lugar completo de residencia del solicitante.
  • La manifestación expresa de la voluntad del solicitante de invitar y acoger a la persona extranjera. Ya sea en su domicilio habitual, como en una segunda vivienda.
  • La relación o el vínculo que tiene el solicitante con la persona invitada.
  • Nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección concreta de residencia o domicilio y número de pasaporte del extranjero invitado.
  • El tiempo previsto (duración) de la estancia del invitado. Es aconsejable especificar, aunque sea de forma aproximada, el primer y el último día de la misma. ¡Pero recuerda! El periodo de invitación no podrá ser superior a los 90 días naturales. Este tiempo es el plazo máximo en el que un turista puede permanecer en España, según el Artículo 28 del Reglamento de Extranjería de nuestro país.
  • Una declaración del solicitante en la que afirme que la información detallada es verídica.
  • La afirmación del solicitante en la que exprese que ha sido informado y que es consciente de los delitos relacionados con el tráfico ilegal de personas y con la inmigración clandestina.

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Documentos necesarios

Los documentos a presentar junto con la solicitud de la carta de invitación variarán en función de la Comisaría de la Policía Nacional que la vaya a tramitar. No obstante, los documentos que suelen exigirse son:

  • Original y copia del DNI, NIE o pasaporte del solicitante.
  • Documentación que acredite la disponibilidad de la vivienda del solicitante. Por ejemplo, el título de la propiedad, el contrato de arrendamiento o cualquier otro tipo de documento que demuestre el derecho del solicitante de residir en el inmueble.
  • Original y copia de la última factura de algún tipo de suministro. Por ejemplo, del agua, la electricidad o el gas. Normalmente, esta documentación se exige cuando el contrato de arrendamiento que se presenta tiene más de un año de antigüedad, aunque no siempre se pide.
  • Documento original del certificado de empadronamiento colectivo. Esto es, el número de personas que viven en el inmueble. La finalidad de este documento es comparar el número de habitaciones que tiene la vivienda con las personas que viven en ella. Por ello, si hay muchas personas empadronadas y pocas habitaciones, existe la posibilidad de que denieguen la carta de invitación por falta de espacio en el domicilio.
  • Copia del pasaporte del extranjero invitado.
  • Tasas pagadas. Las tasas deberán pagarse una vez que la solicitud de carta de invitación haya sido aprobada.

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Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo editar el recopilador?

Si te comparten una encuesta, las invitaciones por correo electrónico son de solo visualización a menos que hayas creado el recopilador.

¿Cómo agrego los mismos contactos que usé antes?

La invitación por correo electrónico se integra con Contactos, una libreta de direcciones en línea de los encuestados.

Puedes organizar tus contactos en grupos. Luego, puedes escribir el nombre del grupo en el campo «Enviar a» para agregar esos contactos como destinatarios para una invitación por correo electrónico.

¿Cómo edito respuestas?

¿Cómo elimino destinatarios?

Invitaciones por correo electrónico programadas o borradores

Para quitar destinatarios:

  1. En la pestaña Descripción general, haz clic en Reanudar para editar un borrador del mensaje o haz clic en . que se encuentra a la derecha de un mensaje programado y selecciona Editar mensaje para realizar modificaciones
  2. Elimina los destinatarios.
  3. Haz clic en Siguiente para confirmar las opciones del recopilador y programar el mensaje.

Recordatorios y mensajes de agradecimiento

Al redactar un recordatorio o un mensaje de agradecimiento, puedes hacer clic en Editar destinatarios en la esquina superior derecha del campo Enviar a para eliminar destinatarios específicos del mensaje. Puedes eliminar hasta 1000 destinatarios.

Mensajes enviados

Con el objetivo de conservar los registros de correos electrónicos, no puedes quitar destinatarios de un recopilador si ya has enviado el mensaje.

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¿Cómo se redacta una carta de invitación? Modelo para invitados extranjeros

Tienes que saber que una carta de invitación no puede ser redactada por el solicitante por cuenta ajena. Para poder presentar una solicitud de carta de invitación, el anfitrión deberá acudir a la Comisaría de Policía Nacional de su lugar de residencia y solicitar un modelo de solicitud. Una vez la tenga, tendrá que rellenarla completando los campos correspondientes y adjuntar la documentación que se solicite. Aquí puedes ver un modelo de solicitud de carta de invitación para extranjeros en España:

Modelo de solicitud de carta de invitación para extranjeros en EspañaModelo de solicitud de carta de invitación para extranjeros en España Suscríbete a nuestro boletín semanal si quieres que te sigamos informando.

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