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Cómo redactar documentos con el formato APA (sexta edición)

Publicado por Luisa en

Las normas APA son un manual elaborado por la Asociación Americana De Psicología, para la presentación y divulgación de trabajos científicos y académicos.  Durante años han sido un referente obligado de trabajo para la presentación de investigaciones y estudios.

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¿Qué significa citar?

La palabra citar tiene numerosas acepciones, como avisar, realizar una notificación judicial o emplazar a alguien a acudir en un determinado momento a un lugar determinado. Sin embargo cuando nos referimos a realizar una citación a nivel bibliográfico nos estamos refiriendo a mencionar explícitamente una fuente desde la cual se ha extraído determinada información.

Se pueden realizar citaciones tanto a la hora de emplear literalmente las mismas palabras que el autor o autora originales de una idea o bien para apoyar con sus trabajos los argumentos que se han empleado a lo largo del documento que se está creando. También en ocasiones puede ser empleado para hacer ver la opinión de un autor en concreto respecto a un tema específico. Las citaciones suelen hacerse tanto en el interior del texto como en un apartado situado al final del documento, las referencias bibliográficas.

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ESCRITURA CON CLARIDAD Y PRECISIÓN

El Manual APA no regula de forma estricta el contenido de un trabajo académico, sin embargo apela a la comunicación eficaz de las ideas y conceptos. Las Normas APA 2019 invitan a la eliminación de las redundancias, ambigüedades, generalidades que entorpezcan la comprensión. La extensión adecuada de un texto es la rigurosamente necesaria para decir lo que deba ser dicho.

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¿Qué son las normas APA?

Las normas APA (American Psychological Association) conforman un estilo determinado bajo el cual deben de configurarse los documentos de investigación utilizados especialmente por profesionales del mundo de la psicología, pero también por otros profesionales que pertenecen a las ciencias sociales.

Este tipo de normas son muy utilizadas por estudiantes universitarios para dar formato a sus trabajos e incluyen el modo en el que debe aplicarse el formato a los márgenes, el espaciado, e incluso el tipo o el tamaño de la fuente. Por otro lado, son muchos los profesionales que las utilizan para formato a sus trabajos, de modo que se ha convertido en un estándar que cada vez utilizan más personas.

Las normas APA se configuran del siguiente modo:

  • El tipo de letra debe ser Times New Roman
  • El tamaño de la letra debe ser el 12
  • El interlineado será con el formato 2.0 con el texto sin justificar y alineado a la izquierda
  • Nunca deben utilizarse espacios entre los párrafos
  • Los márgenes deben de tener un espaciado de 2,54 cm
  • En cuanto al uso de las sangrías para documentos, deben ser de 5 espacios al comienzo de cada párrafo
  • Las tablas no tendrás lineas que separen las celdas
  • Siempre debe redactarse el documento en tercera persona

Configuración de normas APA en citas textuales

A la hora de hacer referencias a citas textuales, debes de tener en cuenta que, si la cita es menor de 40 palabras, el texto debe ir entre comillas y con letra cursiva. S el texto contiene más de 40 palabras, no se utilizarán comillas.

Citas del autor

En el caso de que se vaya a escribir una cita del autor:

  • Se debe citar con el apellido y el año de la publicación
  • La información se escribe tras la cita, y tras la cita el punto final
  • Tras el texto se colocará el apellido del autor y el año
  • La página en la que se encuentra la cita se coloca entre paréntesis después del punto final

Citas del texto

En el caso de que la cita esté basada en un texto:

  • Se coloca la cita, y tras ella, el apellido, el año y la página. Todo debe ir entre paréntesis.
  • Se colocará un punto y final cuando se haya escrito la cita, pero siempre antes de los datos.
  • Se debe de citar con apellido, año y página, pero debe hacerse en un párrafo aparte

Configuración de normas APA para referencias bibliográficas

En cuanto a las referencias bibliográficas, deben seguir la siguiente estructura:

  • La citación de un libro impreso: Apellidos, Inicial del nombre en mayúscula. Año. Título:Editorial
  • La citación de un libro electrónico:  Apellidos, Inicial del nombre en mayúscula. Año. Título. Recuperado de (dirección web)
  • Capítulo de un libro: Apellidos, A. A. & Apellidos, A. A. (Año). Título del capítulo. En A. A. Apellido (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial
  • Sitio web: Apellido autor, A. A. (fecha de publicación). Título de la fuente de internet. Recuperado el de

Recuerda que a la hora de insertar el apartado de la bibliografía, esta debe ir siempre en una sola página y en orden alfabético, con sangría.

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Descargar formato APA:

La plantilla en Microsoft word con estas configuraciones la encontrará en: Formato APA General

Si necesitas obtener los lineamientos generales en el caso de las normas IEEE  puedes visitar el siguiente enlace. Formato general de presentación usando normas IEEE.

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Tipo y tamaño de papel:

El papel debe de ser tamaño carta, ya sea en el procesador de textos o en formato físico, las medidas del papel deben ser las siguientes:

Tamaño: carta (letter) papel de 21.59cm X 27.94cm ( en pulgadas son 8 1/2” x 11”)

Márgenes:  2.54 cm o 1 pulgada desde cada borde de la hoja

  • Superior 2.54cm
  • Inferior 2.54cm
  • Izquierda 2.54cm
  • Derecha 2.54 cm

Interlineados: El documento se debe redactar a doble espacio.

Sangrías:

  • Texto: 5 espacios o su equivalente en la primera línea de cada párrafo.
  • Bibliografía: Sangría francesa, igualmente a 5 espacios o su equivalente.
  • Las notas al pie no llevan sangría.

Texto:

Fuentes o letras: Letras tipo Serif. La recomendada y más usada es Times New Roman.

Tamaño: 12 pts.

Alineación: Izquierda

Interlineado: 2 (doble espacio)

Numeración: Páginas numeradas en el Angulo superior derecho.

Notas: Deben insertarse sólo las notas necesarias. Puede elegirse notas al pie de la página o notas al final del texto. El tamaño de letra es menor al del cuerpo del texto.

Títulos o encabezados: Se permite que se utilicen hasta 5 niveles de títulos o encabezados:

  • Título 1: Alineación centrada, en negritas, Usando Mayúsculas y Minúsculas.
  • Título 2: Alineación izquierda, en negritas, Usando Mayúsculas y Minúsculas.
  • Título 3: Alineación izquierda con sangría, en negritas, letra inicial mayúscula y el resto en minúsculas y con punto final.
  • Título 4: Alineación izquierda con sangría, negritas, cursivas, letra inicial mayúscula y el resto minúscula, con punto final.
  • Título 5: Alineación izquierda, con Sangría, cursivas, letra inicial mayúscula y el resto en minúsculas, con punto final.

Tablas e imágenes: Se deben citar en el texto usar sólo las indispensables. Las tablas no llevan líneas verticales. Las imágenes no deben ser a color, a menos que el tema así lo requiera. Se deben numerar secuencialmente por su tipo (figura 1, figura 2… tabla 1, tabla 2…). Deben llevar al pie de la imagen o tabla un breve texto explicativo.

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¿Cuándo se utiliza el formato APA?

El formato APA se utiliza en todo escrito de tipo académico o científico, especialmente en aquellos donde se hace uso de citas textuales y referencias.

Todos los centros de estudio o universidades, así como las asociaciones de investigación tienen sus propios modelos de presentación de trabajos; no obstante estos modelos están basados en las normas propuestas por el formato APA.

En aquellos centros donde no se maneja un manual específico, se sugiere el uso del formato APA por tratarse un formato estándar de manejo de la información.

De igual forma, si el centro de estudio, aun contando con su propio manual, solicita la aplicación del formato APA, éste debe utilizarse.

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Cómo citar en Normas APA

Las citas son expresiones o ideas que se toman de otra fuente para aplicarlas en un documento propio con la idea de reforzar lo expresado. La norma APA cataloga a esta acción en distintas categorías.

Citas textuales

Es una idea que se toma literalmente para utilización en otro texto.

 Si la cita es menor a 40 palabras , debe ir en el texto a usar entre comillas y con letra cursiva. El punto va después de poner la fuente.

Cuando el texto a utilizar es  mayor a 40 palabras , se escribe aparte del texto principal y sin utilizar comillas.

A continuación algunos ejemplos:

Cita basada en autor

  • Citar con apellido y año de publicación.
  • La información de la página va luego de la cita.
  • Tras el texto, se pone el apellido y año: “Gómez (2014) dice:”
  • El punto final va tras finalizar la cita.
  • La página de cita se coloca entre paréntesis tras el punto final de lo citado.

Ejemplo de cita por autorEjemplo de cita basada en autor con menos de 40 palabras. Tomado de: Ejercicios Practicos Normas APAEjemplo de cita basada en autor con más de 40 palabrasEjemplo de cita basada en autor con más de 40 palabras. Tomado de: Ejercicios Practicos Normas APA

Cita basada en el texto

Se pone la cita y luego el apellido, año y página. Todo entre paréntesis y seguido de punto.

  • No debe usarse comillas ni cursivas en caso de que la cita tenga más de 40 palabras.
  • Se coloca punto al final de la cita y antes de los datos.
  • Citar con apellido, año y página en un párrafo aparte.

Ejemplo cita basada en textoEjemplo cita basada en texto con menos de 40 palabras. Tomado de: Ejercicios Practicos Normas APAEjemplo de cita basada en texto mayor a 40 palabrasEjemplo de cita basada en texto mayor a 40 palabras. Tomado de: Ejercicios Practicos Normas APA

Citas de parafraseo

Es la forma literaria en que el autor usa una idea de otra persona o fuente con palabras propias.

  • La cita será con apellido y año de publicación entre paréntesis.
  • El punto se coloca tras el paréntesis.

Ejemplo de cita de parafraseo basada en textoEjemplo de cita de parafraseo basada en texto. Tomado de: Ejercicios Practicos Normas APA

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SERIACIÓN

Para el Manual APA, la seriación se puede hacer con números o con viñetas, pero su uso no es indistinto. Los números son para orden secuencial o cronológico, se escriben en números arábigos seguidos de un punto (1.). Las viñetas son para la seriaciones donde el orden secuencial no es importante, deben ser las mismas a todo lo largo del contenido. Por regla general, las seriaciones deben mantener el mismo orden sintáctico en todos los enunciados y mantenerse en alineación paralela.

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TABLAS Y FIGURAS

Para la creación de tablas y figuras es posible usar los formatos disponibles de los programas electrónicos. No hay una prescripción determinante sobre el modelo que debería utilizarse. Las Normas APA indican que las tablas y figuras deben enumerarse con números arábigos, en el orden como se van mencionando en el texto (Tabla 1, Figura 1). Esto debe aparecer acompañado de un título claro y preciso como encabezado de cada tabla y figura.

No está permitido el uso de sufijación como 1a, 2a. APA recomienda un formato estándar de tabla donde no se utilizan líneas para las filas, ni celda, solo para las columnas.

Tanto las tablas como las figuras se les colocan una nota si deben explicar datos o abreviaturas. Si el material es tomado de una fuente protegida, en la nota se debe dar crédito al autor original y al dueño del los derechos de reproducción. Además, es necesario contar con autorización por escrito del titular de los derechos para poder reproducir el material.

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LISTA DE REFERENCIAS

Se organiza alfabéticamente y se le coloca sangría francesa

  • Libro: Apellido, A. A. (Año). Título. Ciudad, País: Editorial
  • Libro con editor: Apellido, A. A. (Ed.). (Año). Título. Ciudad, País: Editorial.
  • Libro electrónico: Apellido, A. A. (Año). Título. Recuperado de http://www…
  • Libro electrónico con DOI: Apellido, A. A. (Año). Título. doi: xx
  • Capítulo de libro: únicamente en os casos de libros compilatorios y antologías donde cada capítulo tenga un autor diferente y un compilador o editor: Apellido, A. A., y Apellido, B. B. (Año). Título del capítulo o la entrada. En A. A. Apellido. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad, País: Editorial.
  • Publicaciones periódicas formato impreso: Apellido, A. A., Apellido, B. B, y Apellido, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revistavolumen(número), pp-pp.
  • Publicaciones periódicas con DOI: Apellido, A. A., Apellido, B. B. y Apellido, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revistavolumen(número), pp-pp. doi: xx
  • Publicaciones periódicas online: Apellido, A. A. (Año). Título del artículo. Nombre de la revistavolumen(número), pp-pp. Recuperado de http:/ /www…
  • Artículo de periódico impreso: Apellido A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico, pp-pp. O la versión sin autor: Título del artículo. (Fecha). Nombre del periódico, pp-pp.
  • Artículo de periódico online: Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico. Recuperado de http:/ /www…
  • Tesis de grado: Autor, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de pregrado, maestría o doctoral). Nombre de la institución, Lugar.
  • Tesis de grado online: Autor, A. y Autor, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de pregrado, maestría o doctoral). Recuperado de http://www…
  • Referencia a páginas webs: Apellido, A. A. (Fecha). Título de la página. Lugar de publicación: Casa publicadora. Recuperado de http://www…
  • Fuentes en CDs: Apellido, A. (Año de publicación). Título de la obra (edición) . Lugar de publicación: Casa publicadora.
  • Películas: Apellido del productor, A. (productor) y Apellido del director, A. (director). (Año). Nombre de la película . País: productora.
  • Serie de televisión: Apellido del productor, A. (productor). (Año). Nombre de la serie . Lugar: Productora.
  • Video: Apellido del productor, A. (Productor). (Año). Nombre de la serie . Lugar.
  • Podcast: Apellido, A. (Productor). (Fecha). Título del podcast . Recuperado de htpp://www…
  • Foros en internet, lista de direcciones electrónicas y otras comunidades en línea: Autor, (Día, Mes, Año) Título del mensaje Recuperado de htpp://www…

Finalmente les dejamos el link para que descarguen el manual de citación elaborado por la Universidad Externado de Colombia: Manual citación APA.

Fuente: Normas APA.

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¿Cuántas versiones del formato APA existen?

Existen seis versiones del formato APA. Si bien la primera aparición de las normas APA tuvo lugar en un corto artículo de la revista de la American Psychological Association, estas normas fueron publicadas luego en un breve manual en el año 1929 bajo el nombre Instrucciones relacionadas con la preparación de trabajos.

En el año 1952, la APA presentó la primera revisión de su manual bajo el título “Manual de Publicación de la Sociedad Psicológica Americana” la cual constaba de 62 páginas.

En 1974 la APA presentó una segunda revisión ampliada del manual. Posteriormente en 1983 fue presentada una tercera edición que dio paso a una cuarta y quinta edición en los años 1994 y 2001 respectivamente.

Desde la segunda edición y debido al interés de los centros de estudio, quienes comenzaron a adoptar las normas APA para la presentación de sus trabajos académicos, la asociación comenzó a presentar el manual para un público más amplio.

En el año 2010 se publicó la sexta edición del manual, esta versión contiene entre sus mejoras las normas para la presentación de las citas y referencias tomadas de las páginas web.

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Referencias bibliográficas

Referencias

Ajournalarticle, R. H., Spud, P. T., & Psychologist, R. M. (2016). Artículo de revista va aquí. Journal of Research in Personality, 22, 236-252. doi:10.1016/0032-026X.56.6.895*

Cmagazinearticle, B. E. (2009, July). Note the last names on this page: Each source type has to be formatted in a different way. . Prose Magazine, 126 (5), 96-134.

Dbookreference, S. M., Orman, T. P., & Carey, R. (1967). Google scholar’s “cite” feature is usually accurate and time-saving. New York, NY: Pearson.

O’encyclopedia, S. E. (1993). Words. In The new encyclopedia Britannica (vol. 38, pp. 745-758). Chicago, IL: Penguin.

Pchapter, P. R., & Inaneditedvolume, J. C. (2001). Scientific research papers provide evidence of frustration with giant style manuals. In P. Z. Wildlifeconservation, R. Dawkins, & J. H. Dennett (Eds.), Research papers are hard work but boy are they good for you (pp. 123-256). New York, NY: Simon & Schuster.

Es la forma que tiene el autor de indicar las fuentes analizadas y usadas en el texto. No se deben colocar referencias que no aparezcan. Es importante analizar detalladamente cada fuente.

  • La lista de referencias se hacen con interlineado de 1.5, cada una debe tener sangría francesa a partir de la segunda línea (conocida también como sangría F4 o sangría F7).
  • El listado debe organizarse de forma alfabética con los apellidos de los autores, en caso de listar diferentes publicaciones de un mismo autor se deben ordenar desde la más antigua hasta la más reciente.

A continuación se muestra la estructura a seguir para crear la lista de referencias:

Libro

Apellidos, A. A. (Año). Título. Ciudad: Editorial

Smith, J. (2007). How to succeed in college. Littletown, Ohio: Jones Publishing.

Versión electrónica de libro impreso

Capítulo de libro

Apellidos, A. A. & Apellidos, A. A. (Año). Título del capítulo. En A. A. Apellido (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial.

Leyes

Sitio web

Apellido autor, A. A. (fecha de publicación). Título de la fuente de internet. Recuperado el de .

¿Lista de referencia o bibliografía?

Las referencias solamente son fuentes utilizadas para complementar el trabajo. La bibliografía incluye libros o textos que deben ser leídos para entender mejor el texto y pueden tener notas descriptivas.

Tabla de abreviaturas

Para la presentación de las referencias con las normas APA se recomienda el uso de las siguientes abreviaturas:

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¿Para qué se creó el formato APA?

El formato APA fue creado inicialmente como un breve manual de corrección y estilo de la American Psychological Association para controlar la presentación de los escritos e investigaciones en el área psicológica que eran presentados para la publicación en la revista de la asociación.

Posteriormente y debido a su impacto a nivel científico y académico, se convirtió en un manual de referencia obligada al momento de redactar y organizar informes, artículos e incluso tesis de grado.

El interés de la APA en la presentación de los contenidos investigativos de manera organizada y estandarizada, les llevó a ir mejorando su manual hasta contar ya con seis versiones del mismo, cada una más completa y actualizada que la anterior.

En la actualidad las normas propuestas por la APA se han generalizado tanto que aun cuando las universidades tienen sus propios manuales de presentación de trabajos académicos o científicos, estos suelen estar basados en el formato APA o utilizar parte de sus normas para la presentación de los escritos.

El formato APA se creó así para brindar una forma coherente y universal de presentar los resultados y contenidos investigativos ya sean académicos o científicos, de un modo estructurado y estandarizado que permita la comprensión del texto en los diferentes países del mundo y no sólo en Norteamérica.

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¿Por qué es importante el formato APA?

La importancia del formato APA radica en la estandarización y regulación que maneja para la preparación y presentación de los trabajos académicos o científicos. Con esta normativa se alcanza la universalidad en la presentación del conocimiento de un modo que es práctico y comprensible para todos los lectores.

Igualmente es importante porque reconoce el mérito y los derechos de autor de las fuentes citadas dentro de los trabajos a la vez que los da a conocer y facilita a los lectores su acercamiento a los mismos.

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