Cómo enviar una carta sin una dirección de retorno

Una carta de intención es utilizada a menudo por las organizaciones sin fines de lucro para obtener becas y reunir propuestas. Aunque cada carta de intención puede ser única en su contenido, todas las cartas de este tipo tienden a ser estructuradas de una manera similar para garantizar que la información sea recibida por el lector.

Método

Ponerle la dirección a la carta a Inglaterra

1. 

   Escribe el nombre y la dirección en la parte inferior izquierda del sobre. Al escribir una carta a Inglaterra, la información del destinatario va en la parte inferior izquierda del sobre en lugar del centro. Escribe en letras y números grandes y legibles para que el mensajero no tenga problema al leerlo.

2. 

   Escribe el nombre completo de la persona en la primera línea. Deja suficiente espacio en la parte inferior del sobre para que puedas incluir la demás información del destinatario, como su dirección. Recuerda incluir un saludo formal para las cartas formales.

   • Por ejemplo, la primera línea se vería algo como: Dr. Martin Smith
   • Los saludos incluyen Mr. (Sr.), Mrs. (Sra.), Ms (Srta.), Miss (Señorita), Dr. y Esq (Don).

3. 

   Escribe el nombre de la compañía si envías una carta a una empresa. Si envías tu carta a una empresa en vez de una dirección residencial, debes incluir el nombre de la empresa debajo de donde escribiste el nombre del destinatario. Esto ayudará al mensajero a ubicar el destino deseado de la carta.

   • Hasta ahora la carta debe verse algo como:
     
     Dr. Martin Smith
     
     ABC Company

4. 

   Escribe la dirección de la calle o del apartado postal del destinatario debajo del nombre. El nombre de la calle y número de casa deben ir debajo del nombre si envías la carta a una dirección residencial. Si envías la carta a un apartado postal, escribe el número del apartado postal en este espacio.

   • Un apartado postal se verá algo como «P.O. Box 888».
   • Si la carta va a una compañía, escribe la dirección de la calle debajo del nombre de la compañía.
   • Hasta ahora la carta debe verse algo como:
     
     Dr. Martin Smith
     
     ABC Company
     
     432 Chapel Street

5. 

   • Las ciudades más grandes en Inglaterra incluyen Londres, Manchester y Liverpool.
   • La carta debe verse algo como:
     
     Dr. Martin Smith
     
     ABC Company
     
     432 Chapel Street
     
     Manchester WIP 6HQ

6. 

   Escribe “England” (Inglaterra) debajo del código postal. La última línea de la dirección debe incluir el país al que estés enviando la carta, o en este caso, Inglaterra. Esto le hará saber a la oficina postal a qué país enviar la carta.

   • La dirección completa debe verse algo como:
     
     Dr. Martin Smith
     
     ABC Company
     
     432 Chapel Street
     
     Manchester WIP 6HQ
     
     England

Pasos para enviar una carta

Cómo preparar la carta

Es importante que antes de enviar la carta, preparemos bien el envío. Para ello debes hacer lo siguiente:

1. Una vez tengas escrita la carta, elige un sobre en el que meterla. Existen sobres de varios tamaños, aunque lo habitual es hacerlo en uno del tipo «standard». Para las cartas personales puedes elegir el típico sobre blanco mientras que para cartas a estamentos oficiales puedes elegir un sobre rectangular de los que tienen «ventana» para que se pueda ver quien remite la carta.
2. En cuanto a la dirección, debes escribir por delante la dirección a quien va dirigida la carta. Primero el nombre y apellidos y luego la dirección con el código postal.
3. Por detrás, debes escribir tu nombre, apellidos y dirección, es decir, los datos de quien envía la carta (o remitente).
4. Por último, te quedará colocar un sello, que puede ser para envío nacional o internacional (cartas que se envían al extranjero).

Enviar la carta

1. Una vez tienes la carta en el sobre, y éste con los datos indicados y el sello puedes coger y echarla a un buzón de correos, o dirigirte sin más a una oficina de correos en la que te van a asesorar en el caso de tener alguna duda.
2. Por ejemplo, ¿cuesta lo mismo un envío nacional que uno al extranjero? Pues partiendo de la base que el sello es distinto, ya sabrás que no cuesta lo mismo, a eso se suma si deseas que la carta llegue por correo ordinario o por correo exprés, en función de si va a tardar más o menos tiempo.
3. Además, para enviar una carta que vaya dirigida a un estamento oficial es mejor que la mandes con acuse de recibo, esto es, con un servicio en el que la persona que recibe la carta debe firmar un recibo que luego se te entrega a ti para que sepas que la carta ha sido enviada y evites así problemas como que te digan que no han recibido la carta en cuestión.

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Consejos generales a la hora de escribir la dirección en una carta

• Si escribes la dirección a mano, utiliza un bolígrafo o rotulador que permita una escritura clara, de color azul o negro preferiblemente. Si no se entiende bien la dirección del destinatario seguramente te la devuelvan a tu buzón y si tampoco se entienden bien los datos del remitente, probablemente esa carta o paquete quede perdido.
• Si escribes la dirección a ordenador en una etiqueta impresa, utiliza fuentes como Verdana, Courrier New, Lucinda Console o Calibre de tamaño de 12 puntos.
• Si vas a enviar una carta internacional, el país escríbelo con letras mayúsculas.
• No pongas los datos des destinatario ni en más de 8 líneas ni en menos de 3.
• Antes de enviar tu carta revisa que hayas puesto correctamente todos los datos.