Cómo dirigir una carta a dos personas

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En una carta, el saludo apropiado puede colocar al lector en un buen estado de ánimo. A veces, incluso puede marcar la diferencia entre seguir leyendo el cuerpo o deshacerse de la carta por completo. Sin embargo, a veces puede ser confuso escribir los saludos, especialmente cuando estás dirigiendo una carta a más de una persona. Esto es especialmente relevante en un entorno profesional, donde puedes estar dirigiéndote a más de una persona importante o digna de mención a la vez. Por lo tanto, es mejor utilizar el formato de dirección y el saludo correctos al comenzar una carta.

Tipos de cartas de presentación

Existen dos tipos de cartas de presentación:

• Carta de respuesta a un anuncio de empleo concreto

  Acompaña a un currículum que se envía para responder a un anuncio de empleo concreto. Debe aludir necesariamente al anuncio en cuestión, señalando su referencia. Destaca por qué es interesante tu candidatura.

• Carta de autocandidatura

  Acompaña a un currículum que se envía a una empresa de manera espontánea, para que te tenga en cuenta en futuras selecciones. Debe constar qué te ha motivado a dirigirte a ella y qué le puedes aportar.

  Si es interesante, las empresas suelen archivarlas y tenerlas en cuenta en posteriores procesos de selección.

  La carta de autocandidatura debe cumplir los mismos requisitos generales de redacción y presentación que la carta de respuesta a un anuncio concreto.

Carta de amor:

01 de enero del 2009

Querida mía,

Sé que no bastan las palabras para evocar en imágenes y en ideas lo que siento dentro de mí. Te has ganado poco a poco un rincón en mi pensamiento y en mi corazón y ahora te encuentras incrustada en cada parte de mi vida. Mi futuro no es futuro si no lo veo contigo. Mi presente no es presente si no estás conmigo. Mi pasado es la ruta que me traído a tus brazos…

Mi locura y mi felicidad tienen tu nombre; desearía protegerte todos los días que me restan de vida para cuidarte y brindarte todo el amor que te mereces.

Querida mía, me encuentro a mi pesar tan lejos de ti; y en la distancia he aprendido cuánto vales y cuánto pesas en mis entrañas. Eres mi sangre, mi motivación y lo más importante en mi vida.

Contaré los días para regresar hacia ti. Sé que me he equivocado al alejarme de ti, pero te pido perdón, porque he pagado ese error con lágrimas y dolor.

Te amo, y quisiera pasar el resto de mi vida contigo,

Siempre tuyo,

Alejandro.

Parte

Poner la dirección en el sobre

1. 

   Sigue el protocolo francés al escribir el nombre del destinatario. Escribe el nombre completo de la persona en la línea superior del texto, casi en el medio del sobre. Incluye su título; eso significa que debes usar «Madame» para una mujer y «Monsieur» para un hombre. Se suele usar «Mademoiselle» para una mujer joven y soltera.

   • También puedes usar abreviaturas de los títulos, como «M» para «Monsieur», «Mme» para «Madame» y «Mlle» para «Mademoiselle».
   • En Francia, las personas generalmente escriben los apellidos en mayúsculas para evitar cualquier confusión posible. Por ejemplo, debes dirigir la carta a Pedro RAMOS y no a Pedro Ramos.
   • Por ejemplo, Mlle Brigitte MENIVIER.
   • Si escribes una carta de negocios, escribe el nombre de la compañía en la segunda línea. Excluye este paso si se trata de una carta personal. Por ejemplo, Firm France.

2. 

   Pon la dirección del destinatario en la parte frontal media del sobre. Cuando escribas una carta a Francia, la dirección del destinatario es lo único que debe aparecer en la parte frontal del sobre (y la estampilla, por supuesto). Escríbela en el medio del sobre, dejando al menos 16 milímetros (5/8 pulgadas) de espacio en blanco entre la dirección y la parte inferior del sobre para los códigos de barra impresos de la oficina postal francesa. Debes incluir el nombre del destinatario (línea uno), la dirección de la calle (línea dos), el código postal seguido del nombre de la ciudad (línea tres) y el país (línea cuatro). Asegúrate de escribir con mayúscula inicial todos los nombres propios, como los nombres de las calles y de las ciudades.

   • Este es un ejemplo de cómo debe lucir la dirección del destinatario:
   • Pedro RAMOS
   • 118 Boulevard Saint-Germain
   • 75006 Paris
   • France

3. 

   Entiende las reglas adicionales del sistema postal francés. Cuando dirijas una carta a Francia, hay algunas otras cosas que debes tomar en cuenta. Cada línea de la dirección puede contener un máximo de 38 caracteres, con un máximo de seis líneas en total.

   • Algunas personas prefieren escribir todas las letras del nombre de la calle, del nombre de la ciudad y del nombre del país en mayúsculas, aunque esto no es necesario.
   • No incluyas una coma entre el número de la casa y el nombre de la calle.

Parte

Preparar la carta para la entrega

1. 

   Pon la carta en el sobre. Coloca la carta o el contenido dentro del sobre y séllalo si no lo has hecho aún. Asegúrate de que el contenido quepa bien en el interior del sobre regular o acolchado, ya que el correo se puede dañar algunas veces en el camino, especialmente si tiene una forma rara.

   • Si usas un sobre acolchado o si el paquete es desigual, escribe la dirección antes de colocar el contenido en el interior para asegurarte de que esté clara y de que sea legible.

2. 

   Escriba tu dirección en la parte trasera. Cuando hayas insertado la carta y hayas sellado el sobre, debes escribir tu nombre y tu dirección en la parte trasera. Según el protocolo postal francés, debes escribir la dirección del remitente en la parte sellada del sobre para demostrar que no ha sido abierto o manipulado. Debes incluir la siguiente información:

   • tu nombre y apellido (debes escribir el apellido todo en mayúsculas) (línea uno)
   • la dirección de tu calle (línea dos)
   • la ciudad, el estado y el código postal (línea tres)
   • el país (línea cuatro)

3. 

   Envía tu carta a Francia. Lleva la carta a la oficina postal y pide ayuda a uno de los asociados en el mostrador. Este podrá pesar la carta e informarte el monto correcto del franqueo postal. Cuando pagues por el franqueo, el empleado de la oficina postal colocará la estampilla a la carta.

   • Se debe colocar la estampilla en la esquina superior derecha del sobre.

El saludo apropiado

Averigua a quién le estás escribiendo. Si estás dirigiendo una carta a un grupo, puedes escribir el saludo inicial dirigiéndote a ellos como un todo. Por ejemplo, si estás escribiendo a una junta escolar, puedes escribir: «A los miembros de la Junta Escolar». Siéntete libre de hacerlo específico de género si estás escribiendo a un grupo específico de género. «A las mujeres de la Hermandad Alpha Alpha Alpha», sería una forma aceptable de dirigirte a un grupo que sabes que consiste exclusivamente de mujeres.

Si le estás escribiendo a dos hombres, el primer paso es elegir el saludo de género específico que deseas utilizar. Puedes escribir el saludo «Estimado Sr. James y Sr. Smith», o puedes usar el término «señores», el plural de «Sr.». En la práctica, el saludo sería el siguiente: «Queridos Sres. James y Smith».

El primer paso es el mismo al dirigirse a varias mujeres. Sin embargo, el saludo inicial cambia en función de si la mujer está casada o no. Las mujeres casadas son «Señoras» mientras que las mujeres solteras son «Señoritas». Si no estás seguro o incómodo con el uso de estos saludos específicos,»Sra.» es aceptable como término neutro. Al dirigirse a más de una mujer, puedes utilizar una combinación de estos saludos según el estado civil de la persona. Por ejemplo, «Querida señorita Green y señora Wilson». También puedes optar por usar «Señoras», o «Las señoritas», que son todas las formas plurales de «Sras». Para usarlo, basta con escribir: «Queridas Sras. Jones, Brown y Smith».

Escribe ambos títulos específicos de género en el saludo si estás frente a un hombre y una mujer. Por ejemplo, si le estás escribiendo una carta al Sr. Green y la Señorita Smith, simplemente escribe: «Queridos Sr. Green y Srta. Smith». Lo mismo ocurre con un grupo de tres, como dos hombres y una mujer. «Estimados Sr. Green, Sr. Black y Sra. Jones».

Cuando hayas completado el saludo inicial, el cuerpo de la carta y despedida, tendrás que doblar la carta y ponerla en un sobre, a menos que se trate de un correo electrónico. Para dirigir adecuadamente el sobre, sólo tienes que utilizar el mismo saludo que has utilizado en el encabezado de la carta. Si has escrito «Estimados Sr. Green y Srta. Smith» escribe lo mismo en el sobre, seguido por el resto de su dirección.

Consejos

Siempre escribe «y» en lugar de utilizar el símbolo &. Asegúrate de revisar la ortografía y la puntuación en el saludo.

Advertencias

Recuerda siempre que el saludo establece el tono para el resto de la carta, así que asegúrate de que suene profesional y preciso.

Consejos sobre la forma. ¿Cómo presentar tu carta de presentación?

La forma de presentar tu carta de presentación también sigue los mismos consejos que los de tu currículum vitae.

Atraemos especialmente tu atención sobre:

• Cuerpo y aspecto

  No olvides separar con un espacio los diferentes párrafos que contiene tu carta de presentación. Debe tener un aspecto airoso que facilite la lectura.

  A no ser que te la pidan manuscrita, la carta de presentación debe estar escrita a ordenador, en el mismo papel y con el mismo tipo de letra que tu currículum. Si la piden manuscrita, ten en cuenta la intencionalidad de este requisito: es probable que quieren hacer un estudio grafológico de tu letra.

• ¿Firma?

  Si, la carta de presentación siempre debe ir firmada y fechada.

Carta al abuelo:

04 de abril del 2010

Querido abuelo Francisco,

Te escribo esta carta con motivo de tu cumpleaños. ¡Muchas felicidades por esos 83 años que hoy cumples! Desde niña has sido una persona muy importante para mí y me entristece no poder estar compartiendo estos momentos contigo. A pesar de la distancia, quiero que sepas que te quiero mucho y que le agradezco a dios por haberme dado la oportunidad de conocer a una persona como tú y de que seas mi abuelo.

Ya pronto terminará el ciclo escolar y podré regresar a casa y pasar unos días a tu lado, algo que anhelo hoy más que nunca. Siento que han pasado años desde la última vez que estuve en casa y lo increíble es que solo han pasado unos cuantos meses; extraño mi casa, a mi familia, a mis amigos, pero sobre todo, te extraño a ti.

Esperando con ansias que llegué el día de volver a casa para poder verte y abrazarte.

Te deseo el mejor y más feliz de los cumpleaños.

Te quiere,

Lucia.

Ejemplo de carta personal a un compañero de escuela:

Estimado Ronaldo,

Hace tanto que no nos vemos. ¿Cuántos años han pasado desde que jugábamos en las calles del barrio a lanzar balones, muy a pesar de las señoras amargadas y estiradas? ¿Recuerdas cómo salían a gritarnos? Tú y yo solo nos reíamos y buscábamos otra calle aledaña para jugar. El balón era nuestra pasión.

Han pasado tantos años que te he perdido la pista: estudiamos juntos la secundaria y después cada quien tomó rumbos distintos en preparatorias diferentes. ¿Cómo te ha ido en todos estos años? ¿Qué haces? ¿A qué te dedicas?

Últimamente me he acordado mucho de ti y todas estas preguntas, y otras más, vienen a mi mente.

Nosotros nos divertíamos tanto juntos, ¿por qué las amistades tienen que acabarse de formas tan extrañas, tan inesperadas?

Te dejo mi número al reverso de esta carta. Por favor, llámame. Quisiera que nos pusiéramos de acuerdo para vernos un día y ponernos al corriente sobre el rumbo de nuestras vidas.

Hasta pronto,

Tu amigo Juan.

Carta de despedida:

06 de septiembre del 2000

Familia,

Me despido. Me despido porque no puedo más con esta situación y necesito pensar las cosas para reponerme y sobrellevarlo. Dicen que con la distancia y el desapego emocional, uno puede pensar las cosas con más raciocinio y claridad. Necesito esa distancia para mí.

Me iré algunos días fuera de la ciudad. No puedo decirles a dónde ni tampoco por cuánto tiempo me iré. Pero por favor no me busquen. Les aseguro que yo me encontraré muy bien y que no tienen nada de qué preocuparse.

Han pasado cosas que ustedes creen que son acciones negativas de mi parte, pero entienden la situación por la que estoy pasando. Ya no quiero que ustedes o que mis amigos o quien sea se inmiscuya en mis asuntos, si yo no he podido resolverlos.

Me despido y me voy porque me lo dicta así mi corazón; quiero encontrar un equilibrio y estabilidad emocional.

Hasta pronto,

P. R.

Carta a un maestro:

Estimado profesor,

Con esta carta quería darme mi sincero agradecimiento por todo su apoyo para la realización de mi trabajo de disertación, el cual no hubiera podido concluir tan satisfactoriamente de no ser por sus recomendaciones, sus críticas, su material de apoyo, sus cuestionamientos.

He aprendido mucho de usted, tanto en lo académico como en lo personal. Ojalá dentro del sistema educativo hubiese más personas como usted que buscan ayudar al estudiante por el mero amor al conocimiento.

Le agradezco profundamente,

Carlos.

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