Cómo escribir minutas de reuniones

Las reuniones de trabajo, ese mal tan necesario… Pocos personas hay a las que les gusten pero, por desgracia, hay que hacerlas sí o sí. Sobre todo si trabajas en equipo.

Pero, ¿por qué tienen que ser así?

¿Quieres descubrir cómo hacer tus reuniones de trabajo más amenas y efectivas? ¿Quieres conseguir que tus empleados no las vean como un suplicio? Y sobre todo, ¿quieres que sirvan para algo?

Si has contestado que sí a alguna de esas preguntas, estás en el lugar indicado. A continuación, vamos a desvelarte todos los secretos para conseguir el mejor resultado de las reuniones con tus empleados.

¿Estamos todos? ¿Sí? Pues manos a la obra.

Conoce también

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Antes de las reuniones de trabajo

Si te han encargado la tarea de preparar una reunión de trabajo, debes saber que tu labor empieza mucho antes de que llegue el día de reunirse.

Así es, vamos a contarte todo lo que debes hacer antes de llegar al momento de la reunión. ¿Por qué? Porque una buena planificación te acerca más al éxito.

Prepárala con tiempo suficiente

Es normal en la cultura latina dejar las cosas para última hora y, estar en el despacho a pocas horas de que comience la reunión, y pensar: «bueno, voy a ver qué les voy a decir».

Eso está mal, obviamente.

Una de tus labores como buen líder, es la de tenerlo todo absolutamente planeado para que, una vez que se empiece, todo vaya sobre ruedas. Es la mejor manera de conseguir reuniones efectivas y que no quemen a tus trabajadores.

Avisa al equipo

Evidentemente, para que las personas asistan a las reuniones, deben de ser convocadas. Eso es obvio, somos conscientes, pero no vale hacerlo de cualquier manera.

Lo ideal es que lo hagas a través del correo electrónico (mejor si es con el de la empresa), y pide siempre que te confirmen que les ha llegado y asistencia.

Si es una empresa pequeña, o la reunión es de pocas personas, puedes convocarlas hablando directamente con cada uno de los asistentes, pero nosotros te recomendamos otras vías por la que queden «pruebas» de que se han enterado y que van a ir.

Por si acaso luego hay malos entendidos. ?

Confecciona un planning y mándaselo a los participantes

A la hora de sentarte a preparar la reunión, debes establecer ciertos puntos:

• Los temas que se van a tratar.
• Quién debe asistir.
• Hora de comienzo.
• Hora de finalización (aunque sea estimada).
• Etc.

Todos los datos que creas relevantes para la reunión, los debes de plasmar en un documento. Al finalizar, este será tu planning.

Una vez que lo tengas, una buena idea es enviarlo a las personas que van a ser convocadas. De esta manera, ellos también podrán:

• Preparar su aportación.
• Sabrán de antemano qué temas se van a tratar.
• No les cogerá nada por sorpresa.

Pero sobre todo, al ver lo bien que estás preparando el encuentro, su percepción sobre él cambiará a positivo y su predisposición a reunirse será más buena.

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Categorías: Reuniones

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REUNIONES MÁS PRODUCTIVAS + PLANTILLAS

¿Eres de los que tienen muchas reuniones y al final de ellas sientes que no fueron efectivas o que no generaron ningún resultado? ¡Esto termina hoy!

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¿Preparado para hacer unas reuniones de trabajo en equipo efectivas?

Como ves, conseguir que las reuniones de trabajo sean provechosas es fácil. Solo tienes que seguir los consejos que te hemos contado.

Ahora te preguntamos:

• ¿Tienes algo más que aportar?
• ¿Has probado alguna de estas técnicas?
• ¿Qué tal fue tu última reunión?

Las respuestas a esas preguntas, o si tienes otra cosa que contarnos, puedes dejarlas en los comentarios de más abajo.

¿Nos vemos allí?