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Qué documentos legales debe tener una persona?

Publicado por Luisa en

Qué documentos negociables existen

Al igual que todos los documentos mercantiles los documentos negociables son otro instrumento para la gestión empresarial. Y, por supuesto, forman parte de la documentación empresarial. Son como el dinero en efectivo, solo que con algunas particularidades.

Podemos usarlos como moneda de cambio, tanto para cobrar como para pagar, bien sean mercancías o servicios prestados. Sustituyen al dinero en efectivo. Esta documentación empresarial es de gran importancia para este intercambio de bienes o servicios.

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Escribir comentario sobre Cómo firmar una carta en nombre de otra persona

Josefa

Hola. se puede firmar si un poder notarial? no quiero hacer las cosas sin estar totalmente informada. gracias

agustin rivadeneyra

se puede demandar a la empresa y a la persona que se quedo en mi lugar, por firmar P.A. y seguir expidiendo documentación con mi nombre?

BRIANA FERNANDA

TENGO UN CLIENTE QUE SE FUE A TRABAJAR TEMPORARIAMENTE A VENEZUELA, ANTES DE IRSE TUVO UN SINISETRO CON UN AUTO Y NECESITO INTIMAR A LA CIA DE SEG. EN ARG. ESTA SU MAMA. TANTO PARA ENVIAR CARTA DOC. COMO PARA ACCIONAR O IR A MEDIACION SE NECESITA UN PODER QUE ÉL LE OTORGUE A SU MADRE. VERDAD? ¿PUEDE ENVIARLE UN PODER DESDE VENEZUELA? MIL GRACIAS SOY NUEVA Y TENGO DUDAS

José Luis

Tengo entendido que para firmar una carta por orden y ausencia se puede escribir P.O. o también POyA.Por favor alguien me puede aclarar si la segunda posibilidad es correcta.

JM

Es totalmente correcto. De hecho ayer como delegado de mi clase, tuve que firmar un documento de huelga y tenía compañeros ausentes con lo que no podían firmar ellos, sin embargo, delegaron en mi su poder. Con lo que acompañado de las siglas P.O. a la izquierda de la firma, pude firmar yo.

nallely

quienes debe firmar una carta de poder

JOSE LUIS JARAMILLO

una pregunta mi papa sufre de una izquemia cerebral y aun esta hospitalizado y mi madre necesita hacer operaciones bancarias como retiros y depositos inverciones y demas y sin la carta poder no puede hacerlo ya que el banco solo le permite hacer movimientos al titular ademas de que es la unica entrada de dinero que tiene mi mama. el fin de todo esto es saber si se puede con su huella dactilar en vez de firma en precencia de un notario o juez o abogado ayuda x favor gracias

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Tipos de documentos negociables

Estos son algunos documentos negociables que se emplean en la gestión documental:

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¿Qué documentos son?

Los documentos legales de una web son los siguientes:

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Aviso legal: contiene la información general de tu web para que quienes la visiten conozcan quién está detrás de la web y cuáles son sus reglas. Debe incluir tus datos, datos de contacto, responsabilidades, prohibiciones y normas de uso.

privacidad-textoslegales

Política de privacidad: en la cual se explican qué datos recoges, cuáles guardarás y qué uso les darás. Además, los usuarios siempre deberán saber cómo acceder, modificar o cancelar dichos datos.

cookies-textoslegales

Política de cookies: es el aviso que sale cuando entras en una web, pero que es imprescindible para informar si se instalará alguna cookie en el navegador del visitante al entrar en tu web. Si quieres saber más, échale un vistazo este post sobre cookies.

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Condiciones de contratación: si vendes a través de tu web, probablemente sea la parte más importante, ya que es en el que explicas detalladamente a tus clientes las características del proceso de compra. Tienes que dejar claro todos los aspectos de la venta, desglosando conceptos como: datos del vendedor, precios, disponibilidad, devoluciones, garantías, forma de pago y características del envío.

Entonces, ¿cuáles necesito en mi web?

Para ponértelo fácil, haz lo siguiente: responde este cuestionario y mira el resultado al final.

tabla-textoslegales

Después de esto, seguro que ya tienes totalmente claro qué documentos legales debe incluir tu web. Si tienes alguna duda, coméntala en este post.

Cuéntanos, ¿lo estabas haciendo bien o has descubierto que te faltaba un requisito legal que cumplir?

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2. Documentos fiscales

Es decir, todos los documentos que den cuenta de nuestras transacciones económicas:

  • Albaranes y facturas
  • Los modelos de hacienda que demuestran el registro del inicio de la actividad en la Agencia Tributaria, que son el modelo 036 o el 037
  • Los documentos de alta en la Seguridad Social
  • Libros contables
  • Cuentas anuales

Estos documentos pueden ayudar a resolver controversias con clientes, además existe la obligación legal de conservar estos documentos por las siguientes razones:

  • Hacienda establece que los documentos asociados al IVA deben guardarse por cuatro años, y los asociados al IRPF, por cinco.
  • El Código de Comercio obliga a resguardarlos por un mínimo de seis años.

Es recomendable conservar los documentos fiscales en un lugar accesible y por un tiempo prologado.

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LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos)

En la inmensa mayoría de comercios electrónico se maneja a diario un cierto volumen de datos de carácter personal, y cualquier empresa que almacene dichos datos personales de terceros deberá seguir a pies juntillas lo marcado por la LOPD. Entenderemos por datos personales todos aquellos que puedan identificar a una persona física.

Existen varios niveles en relación con el tipo de datos recopilados. La mayoría de tiendas online pertenecen al nivel básico o medio. En el primer caso, sólo almacenaremos datos identificativos básicos (nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono, firma, e-mail, etc.). Estaremos incluidos en el nivel medio si recopilamos, entre otros, datos de tipo financiero tales como un número de cuenta o de tarjeta de crédito. Cabe matizar que en el caso de formas de pago como Paypal o pasarelas como RedSys, serán estas empresas las que almacenen la información financiera, y no nosotros.

Cualquier empresa que almacene datos personales de terceros deberá seguir a pies juntillas lo marcado por la LOPD.

Si efectivamente recopilamos y almacenamos datos de terceros a través de nuestra tienda online, deberíamos registrar nuestros ficheros en el Registro General de Protección de Datos. También deberíamos informar en nuestra tienda sobre los datos concretos recopilados, la posibilidad de acceso, rectificación, cancelación u oposición de la que goza el comprador, así como nuestra finalidad al almacenar dicha información. Por supuesto, deberemos cumplir escrupulosamente con el deber de secreto y seguridad.

En definitiva, hacer que nuestra tienda online cumpla con lo que dicta la ley es muy sencillo y está en nuestra mano. Haciéndolo no sólo estaremos a salvo de sanciones administrativas, sino que también ofreceremos a nuestro público un cierto grado de tranquilidad y sensación de confianza, capaz de ayudarnos a maximizar ventas.

Toda tienda online debe regirse por tres grandes leyes: 1️⃣ Ley de Ordenación del Comercio Minorista 2️⃣ Ley Orgánica de Protección de Datos 3️⃣ Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico Clic para tuitear

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3. Escrituras

Se encuentran en este rubro:

  • Escrituras sociales
  • Estatutos
  • Modificaciones estatutarias
  • Libros de actas
  • Toda la documentación relacionada con los socios

Estos documentos constituyen los papeles de identidad de tu compañía, por lo que pueden ser de utilidad para realizar cualquier trámite o negocio.

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4. Otros archivos

Una vez que los anteriores documentos estén debidamente resguardados, puedes hacer una revisión de los papales restantes en tu oficina. Algunos de ellos tendrán una fecha de expiración clara, como la correspondencia, los proyectos y los presupuestos, por lo que puedes guardarlos en un archivo temporal y deshacerte de ellos una vez vencido el plazo.

Otros, como los textos informativos, pueden requerir un archivo particular, destinado únicamente a los documentos de consulta.

Por último, recuerda que tener una versión digital de todos tus documentos importantes te permitirá despejar tu escritorio además de tener un resguardo seguro y accesible para la consulta.

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