Cómo escribir una carta para inscribirse a un doctorado?

Publicado por Luisa en

La forma esencial de comunicación en muchos ámbitos, desde el laboral, educativo, personal, es escribir una carta.

Inclusive cuando necesitas demostrar tu afecto a una amiga necesitarás saber cómo escribirla de una forma correcta.

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Pasos para escribir una carta

Cómo escribir el encabezado de una carta

Escribe el encabezado debajo de la fecha, unas pocas líneas hacia abajo, respetando el margen a la izquierda.

  • Si no conoces al destinatario debes escribir: Sr. o Sra.
  • Si ya conoces a la persona deberás escribir: Estimado señor o señora
  • Si se trata de una relación comercial: Querido (nombre de la persona) 

A veces, dependiendo de la función de ciertas personas, la convención impone escribir el título de la persona como por ejemplo Doctor o Presidente.

Por otro lado, debes comenzar siempre la carta en mayúscula y la fecha se debe escribir al completo, anotando previamente la ciudad desde la que escribres (por ejemplo, Madrid, 15 de Febrero de 2018).

Cómo escribir el texto de la carta

Comienza escribir aproximadamente en el medio de la página. Si la carta está escrita a mano, escribe al menos cuatro o cinco líneas por debajo del encabezado y siempre con buena letra y recta (si dudas de tus habilidades, usa una guía de línea).

Respeta los márgenes. El margen izquierdo no debe exceder más de 4 centímetros y el margen derecho, 2 centímetros.

Cómo escribir una carta a un servicio público

Dirígelo a las personas adecuadas. Indica claramente el tema de la carta o solicitud. Se lo más específico posible.

Proporciona toda la información necesaria, especificando en la carta todos los pasos que ya has realizado y, si es necesario, los servicios que has contactado.

No olvides adjuntar fotocopias de documentos útiles que podrían respaldar tu reclamo o solicitud, y numerarlos. (Conserva los originales con cuidado)

Añade, a continuación: el asunto de la carta, luego otra vez debajo de tu referencia (si es por ejemplo seguridad social, ingresa su número de registro o tu número de beneficiario).

Aún más bajo, escribe Adjuntos. En esta línea, indica los números de los documentos que envías

Y finalmente, adjunta a este archivo un sobre sellado que mencione tu dirección.

Cómo escribir la firma de una carta

Si la carta es oficial o profesional, en la parte inferior de la página, escribe tu nombre y luego en la parte superior, firma.

Si la carta es para alguien que conoces tan solo firma. Debes firmar a la derecha o al centro, incluso en una letra donde el texto esté alineado.

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Resumen del artículoX

Para escribir una carta formal, primero pon tu dirección y la fecha en la parte superior izquierda de la página, seguido del nombre y la dirección del destinatario. Luego, apertura la carta con un saludo formal como, por ejemplo, «Estimado Dr. Gonzáles» o «A quien corresponda». Cuando escribas el cuerpo de la carta, evita usar un lenguaje coloquial; de lo contrario, parecerá informal. También procura que el cuerpo de la carta sea breve, directo y que no sea más de 1 página. Cuando termines, finaliza con un cierre cortés, por ejemplo, «Atentamente» o «Saludos cordiales». Para aprender a escribir una carta casual e informal, ¡sigue leyendo!

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2.- Escribe el encabezado para tus cartas formales

Un encabezamiento debes considerarlo cuando necesitas escribir una carta con un estilo formal. Si cuentas con un papel con membrete debes usarlo.

También puedes diseñarlo con un procesador de texto para otorgarle un estilo profesional.

En el área superior izquierda escribe tu nombre y apellido y debajo tu dirección completa. Debajo de tu dirección escribe la ciudad. En la línea de abajo escribe el código postal. Por último dentro de esta áreas escribe e país si tu carta se dirige a un país del extranjero, ya que de lo contrario no tienes necesidad de especificarlo.

Ver también:

Cómo escribir una carta Cómo escribir una carta (ejemplo de un estilo informal)

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5.- El comienzo de la carta

Dos líneas debajo del saludo y seguido a su nombre o título profesional comienza preocupándote por saber sobre la salud de destinatario.

En un estilo formal comenzarás con: “esperando que se encuentre bien”

Si se trata de un etilo informal podrás comenzar con: “ qué tal cómo estás o cómo va todo”

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6.- Decide qué quieres comunicar

Cuando envías una carta formal a una empresa tienes un objetivo, por lo tanto concéntrate en él y piensas qué necesitas que el destinatario conozca, es decir cuál es la razón por la que estás escribiendo y desecha todo cuanto no debes escribir.

Cómo escribir una carta de amor a una mujer

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7.- Relee la carta

Vuelve a leer la carta varias veces hasta asegurarte que no has cometido ningún error ortográfico ni gramatical y sobre todo que expresaste claramente tu idea.

Si estás conforme al escribir una carta, ciérrala dos líneas abajo con: “cordialmente” o “saludos” en el caso de un estilo formal.

Ciérrala con: “con cariño” o “con mucho afecto” si se trata de un estilo informal para dirigirla a un familiar o a tu pareja, pues incluso puedes cerrarla con”te amo”

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