Cómo escribir una invitación para una reunión de clase

Como la persona ocupada que eres, seguramente sabes que hay mucho que puedes hacer sobre la marcha utilizando tu iPhone y una de las cosas más importantes que harás, es enviar invitaciones para tus reuniones. Por medio de la mera utilización de la aplicación preinstalada de Calendario y con una cuenta de Microsoft Exchange, podrás programar la reunión y enviar varias invitaciones simultáneas desde tu iPhone.

Escribir comentario sobre Cómo escribir una invitación informal

Usuario Anónimo

Como puedo empezar aredactar una invitacion para la reunion familiar anual.Ideas que escribir ,como puedo hacerla, balla»interesante» original ,mi familia es grande y vivimos en diferentes paises y estados.Entonses busco ideas y no encuentro,todos me dicen como hacerlo que protocolo seguir ,pero no encuentro ideas de que escribir. Gracias.

¿Has oído hablar de Grupos de Office 365 ?

Grupos de Office 365 es el siguiente paso en la evolución de las listas de distribución y los grupos de contactos. Los grupos proporcionan a tu equipo su propio espacio para las conversaciones, los archivos compartidos, la programación de eventos, etc. Puede usar el calendario compartido en un grupo para programar y administrar eventos de grupo. Más información sobre los grupos de Office 365.

Parte

Empezar la carta

1. 

   Obtén los requisitos de tu país si corresponde. Algunos países tendrán listas amplias de cosas que debes incluir en la carta, mientras que otros países no tendrán ningún requisito. Debes consultar en la oficina de visas de tu país y preguntar si hay requisitos. Por ejemplo, en Canadá, debes incluir la siguiente información sobre la persona que invitas:

   • nombre completo
   • fecha de nacimiento
   • dirección y número telefónico
   • la relación que la persona tiene contigo
   • el propósito del viaje
   • el tiempo que la persona piensa quedarse en Canadá
   • el lugar en que permanecerá la persona
   • la forma en que la persona pagará cosas
   • la fecha en que la persona piensa salir de Canadá

2. 

   Resume lo que quieres decir. El propósito de la carta es tranquilizar al consulado de tu país en el sentido de que tu amigo o familiar no obtendrá una visa de turista para que pueda ingresar al país y no salir nunca. Por lo tanto, debes asegurarte de que el consulado sepa que la persona piensa quedarse solo por un período limitado.

   • Revisa los requisitos de tu país si hay algunos. Asegúrate de incluir toda la información que te piden.
   • Asegúrate de usar tu propio idioma. El idioma de muestra que se brinda en este artículo solo se usa con fines ilustrativos. Di lo que quieras decir con tus propias palabras y no te preocupes por sonar “formal”.

3. 

   Dale formato al documento. Debes abrir un documento en blanco en un procesador de texto. Establece la fuente a un tamaño y estilo cómodos. Por ejemplo, Times New Roman en tamaño 12 funciona para muchas personas, aunque puedes elegir algo que sea igualmente legible.

4. 

   Inserta tu nombre y dirección. En la parte superior de la página, debes insertar tu nombre y dirección justificando al margen izquierdo. Incluye tu dirección completa, no un número de apartado de correos.

5. 

   Inserta la dirección del destinatario. Debes identificar a las personas a las que vas a invitar. Deja dos líneas desde tu dirección y luego inserta la dirección de la persona que te visitará. Incluye el nombre y la dirección postal completa.

6. 

   Agrega un saludo. Empieza la carta de manera informal. Por ejemplo, podrías escribir “Queridos padres” o algo similar.

   • En algunos países, es posible que tengas que dirigir la carta a tu oficina de inmigración. Verifica los requisitos de tu país.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se adaptan a su caso.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Parte

Redactar el cuerpo de la carta

1. 

   Redacta la invitación para una visita. En el primer párrafo, debes extender una invitación e indicar lo que harás durante la visita. Trata de poner todos los detalles necesarios según tu país, tales como el propósito de la visita y las fechas (o fechas aproximadas) de la misma.

2. 

   Describe tu apoyo financiero. También debes incluir información sobre la ayuda financiera que le ofrecerás al visitante. Así, si ofreces apoyo financiero para una visita a los Estados Unidos, recuerda llenar el formulario I-134 Affidavit of Support (Declaración jurada de apoyo), el cual puedes obtener en línea.

   • El texto de muestra podría decir “Pagaré todos los gastos del viaje, es decir, el viaje desde y hacia Los Ángeles, California, el viaje a San Francisco y todas las comidas y alojamiento. Haré las reservas y pagaré las habitaciones en nuestro viaje por carretera a San Francisco”.

3. 

   Indica dónde se alojará el visitante. Si el visitante se quedará en tu casa durante la visita, asegúrate de mencionarlo. De lo contrario, incluye dónde se alojará, por ejemplo, el hotel en el que tiene una reserva.

   • Podrías escribir algo como “Te quedarás conmigo en nuestra habitación de huéspedes en mi casa que se encuentra en la dirección mencionada anteriormente. Sara y yo te brindaremos los alimentos y otras necesidades”.

4. 

   Concluye la carta. Recuerda terminar la carta de forma natural. No estás escribiendo una carta comercial profesional. Siéntete libre de mostrar emoción y entusiasmo por el hecho de que pronto verás a tus amigos o familiares.

   • Por ejemplo, podrías escribir algo como “¡No puedo esperar a verte! Disfrutarás de tu estancia aquí, ¡te lo puedo asegurar! Con cariño, (tu nombre completo)”.
   • Recuerda incluir tu nombre completo (nombre y apellido). Esto hará que la carta parezca más formal. Sin embargo, la oficina de visas probablemente querrá el nombre completo para saber quién escribe la carta.

Parte

Finalizar la carta

1. 

   Firma en frente de un notario. Es posible que tengas que certificar la carta. Deberás consultar con tu oficina de visas para ver si esto es obligatorio en tu país.

   • Puedes encontrar un notario público en la mayoría de los tribunales y grandes bancos. También puedes utilizar el localizador de notarios en la página web de la Sociedad Estadounidense de Notarios (en el caso de los Estados Unidos). Ingresa tu código postal y encuentra el notario público más cercano.
   • Asegúrate de llevar una identificación personal suficiente para mostrársela al notario. Por lo general, una licencia de conducir válida o un pasaporte es suficiente.

2. 

   Incluye otros documentos. En algunos países deberás brindar documentos junto con tu carta. Por ejemplo, en Canadá deberás brindar los siguientes documentos (por lo tanto, deberás obtenerlos antes de sentarte a redactar la carta):

   • una copia de tu certificado de nacimiento (si naciste en Canadá)
   • una tarjeta de ciudadanía canadiense (si eres ciudadano canadiense nacionalizado)
   • una copia de tu tarjeta de residente permanente o una prueba de aterrizaje IMM 1000 (si eres residente permanente de Canadá)

3. 

   Completa una declaración jurada de ayuda financiera. Si tus amigos o familiares visitan los Estados Unidos, deberás completar el formulario I-134 Affidavit of Support (Declaración jurada de apoyo). Este documento requerirá la siguiente información:

   • tu nombre y dirección
   • tu fecha y lugar de nacimiento
   • tu Certificado de nacionalización, Certificado de ciudadanía u otra información si no eres ciudadano de los Estados Unidos
   • tu edad y la cantidad de tiempo que has residido en los Estados Unidos
   • la cantidad de dependientes que tienes
   • los nombres y las direcciones de la persona que te visitará
   • tu relación con las personas que te visitarán
   • la información sobre tu trabajo (como el nombre y la dirección)
   • tu ingreso anual (adjunta una declaración de impuestos si trabajas por cuenta propia)
   • la cantidad de ahorros, propiedad personal, acciones y bonos
   • la cantidad de contribuciones directas que piensas hacer a tus visitantes (si corresponde)

4. 

   Envía la carta por correo. Una vez que completes la carta, haz una copia para tus registros. Luego debes enviársela a tu amigo o pariente. Él o ella tendrá que mostrar la carta a la oficina consular cuando trate de obtener una visa.

   • Para asegurarte de que la carta sea recibida, debes enviarla por correo certificado con acuse de recibo.

Acerca del artículo

Esta página se ha visitado 2840 veces.

Paso 6

Elige a los asistentes al evento desde la lista de contactos de tu iPhone o introduce las direcciones de correo electrónico de los asistentes.

Paso 8

Pulsa de nuevo sobre el botón «Done» («Hecho») para enviar la invitación del evento. El evento fue añadido ahora a tu calendario y las invitaciones fueron enviadas a tus asistentes.