Cómo escribir una carta apropiada a un juez

Publicado por Luisa en

Saber cómo escribir una carta es una habilidad fundamental que usarás en los negocios, en la escuela y en las relaciones personales para comunicar información, buena voluntad o simplemente afecto. El presente artículo es una guía básica acerca de cómo poner tus pensamientos en papel y en un formato correcto.

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Resumen del artículoX

Para escribir una carta formal, primero pon tu dirección y la fecha en la parte superior izquierda de la página, seguido del nombre y la dirección del destinatario. Luego, apertura la carta con un saludo formal como, por ejemplo, «Estimado Dr. Gonzáles» o «A quien corresponda». Cuando escribas el cuerpo de la carta, evita usar un lenguaje coloquial; de lo contrario, parecerá informal. También procura que el cuerpo de la carta sea breve, directo y que no sea más de 1 página. Cuando termines, finaliza con un cierre cortés, por ejemplo, «Atentamente» o «Saludos cordiales». Para aprender a escribir una carta casual e informal, ¡sigue leyendo!

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Pasos para escribir una carta

Cómo escribir el encabezado de una carta

Escribe el encabezado debajo de la fecha, unas pocas líneas hacia abajo, respetando el margen a la izquierda.

  • Si no conoces al destinatario debes escribir: Sr. o Sra.
  • Si ya conoces a la persona deberás escribir: Estimado señor o señora
  • Si se trata de una relación comercial: Querido (nombre de la persona) 

A veces, dependiendo de la función de ciertas personas, la convención impone escribir el título de la persona como por ejemplo Doctor o Presidente.

Por otro lado, debes comenzar siempre la carta en mayúscula y la fecha se debe escribir al completo, anotando previamente la ciudad desde la que escribres (por ejemplo, Madrid, 15 de Febrero de 2018).

Cómo escribir el texto de la carta

Comienza escribir aproximadamente en el medio de la página. Si la carta está escrita a mano, escribe al menos cuatro o cinco líneas por debajo del encabezado y siempre con buena letra y recta (si dudas de tus habilidades, usa una guía de línea).

Respeta los márgenes. El margen izquierdo no debe exceder más de 4 centímetros y el margen derecho, 2 centímetros.

Cómo escribir una carta a un servicio público

Dirígelo a las personas adecuadas. Indica claramente el tema de la carta o solicitud. Se lo más específico posible.

Proporciona toda la información necesaria, especificando en la carta todos los pasos que ya has realizado y, si es necesario, los servicios que has contactado.

No olvides adjuntar fotocopias de documentos útiles que podrían respaldar tu reclamo o solicitud, y numerarlos. (Conserva los originales con cuidado)

Añade, a continuación: el asunto de la carta, luego otra vez debajo de tu referencia (si es por ejemplo seguridad social, ingresa su número de registro o tu número de beneficiario).

Aún más bajo, escribe Adjuntos. En esta línea, indica los números de los documentos que envías

Y finalmente, adjunta a este archivo un sobre sellado que mencione tu dirección.

Cómo escribir la firma de una carta

Si la carta es oficial o profesional, en la parte inferior de la página, escribe tu nombre y luego en la parte superior, firma.

Si la carta es para alguien que conoces tan solo firma. Debes firmar a la derecha o al centro, incluso en una letra donde el texto esté alineado.

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Claves para escribir una carta

Si la carta está escrita a mano, debes repasar bien la ortografía y acentos de modo que no cometas ninguna falta.

Es importante que la carta no ocupe todo el papel de modo que debes respetar siempre los margenes que os hemos indicado o los que desees disponer.

Procura que si escribes la carta a mano, la letra sea lo más clara posible. 

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