Cómo escribir una carta de permiso de ausencia por un viaje corto

La forma esencial de comunicación en muchos ámbitos, desde el laboral, educativo, personal, es escribir una carta.

Inclusive cuando necesitas demostrar tu afecto a una amiga necesitarás saber cómo escribirla de una forma correcta.

Salidas aprobadas del trabajo

Hay ciertas circunstancias por las cuales su empleador tiene que otorgarle el tiempo libre que usted solicite. Es posible que la ley no le exija a la compañía que le pague, total o parcialmente, mientras esté ausente de su trabajo, pero existen protecciones legales que le garantizan que puede regresar a su trabajo cuando finalice su licencia.

Algunos de los motivos de licencia obligatoria son el nacimiento o la adopción de un niño, ciertas condiciones médicas o el cumplimiento de un compromiso militar. La Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) establece los lineamientos legales que las empresas deben cumplir con respecto a la licencia obligatoria.

Las razones por las que puede tomar un permiso voluntario serían más personales, como continuar su educación, estrés personal o enfermedad. Su empleador no está obligado por ley a otorgar licencia voluntaria o personal. Cuando comience su trabajo, conozca cuáles son sus derechos cuando se trata de solicitar y ausentarse.

Las pautas pueden ser muy diferentes entre empresas, por lo que no asuma que son todas iguales.

La ausencia prolongada a menudo no se paga, pero es posible que pueda utilizar las vacaciones acumuladas si puede planificar con anticipación. En muchas circunstancias, los empleadores están contentos de cumplir con su pedido de permiso de ausencia, especialmente si usted es abierto y honesto con su jefe acerca de lo que está pasando y solicita el tiempo libre con suficiente antelación.

Desafortunadamente, algunas veces se encontrará buscando permiso inesperadamente y es posible que no pueda advertirlo con anticipación. Cualquiera que sea su situación, asegúrese de solicitar un período prolongado de licencia de manera profesional y cortés.

Cómo escribir una carta

Pero sobretodo es importante saber escribir una carta y que tengas idea sobre su formalidad al necesitar pedir una recomendación a tu profesor cuando buscas tu primer trabajo o en el caso de necesitarla en función de solicitar una beca.

Por todo ello te voy a explicar paso a paso como escribirla:

1.- Decide la formalidad de tu carta

La forma de escribir tu carta dependerá de la formalidad que corresponda.

Por ejemplo si la diriges como solicitud a nivel universitario, a nivel empresarial necesitarás respetar cierta formalidad.

Como hacer una carta familiar

Si se trata de una carta que escribes a un familiar, a un amigo o compañero de trabajo con quienes no te contactas con frecuencia la desarrollarás con un estilo semi formal.

Como hacer una carta de amor

En el caso de que la dirijas a tu novio o a tu mejor amiga o amigo podrás utilizar un estilo informal.

Decide donde la escribirás y como las enviarás.

Una carta puedes escribirla a mano, en el ordenador o escribirla en un coreo electrónico. Luego la forma de enviarla salvo en este último caso también exige cierta formalidad:

Como escribir una carta formal

Por lo general una carta con un estilo formal debe escribirse con el ordenador, pero en el caso que se dirija con el objetivo de una solicitud de un puesto laboral y te exijan enviarla manuscrita la escribirás a mano, pues quien la reciba desea conocer tu caligrafía.

Como escribir cartas que te ayudan a conseguir empleo:

Como escribir cartas dentro de un empleo

Otro tipo de cartas

En este caso debe tener mucho cuidado al escribirla procurando que conste con tu mejor caligrafía y sin errores.

En ambos casos este tipo de cartas las debes colocarlas dentro de un sobre para ser enviado vía coreo postal.

En el caso de quieras que llegue a su destinatario con urgencia puedes considerar enviarla por correo electrónico.

Al tratarse de una cata informal para enviar a tu íntimo amigo o a un familiar con quien frecuentas tu contacto puedes escribirla a mano.

Cómo escribir una carta (ejemplo de un estilo formal)

Ejemplo de carta permiso para paseo escolar:

Monterrey, Nuevo León, México, 7 de enero de 2016

Estimados padres de familia:

La dirección del Centro de Estudios Regiomontanos, les recuerda nuestro ya tradicional día de campo en El Barrial, quinta ubicada al sur de la ciudad en donde los alumnos podrán pasar un rato agradable. La intención de este paseo es promover la convivencia entre profesores y alumnos fuera del ambiente de las aulas. Este año, la salida se llevará a cabo el 25 de abril de 2016, como cada año, saldremos todos juntos en autobús a las 8:30 horas, y regresaremos al plantel educativo a las 17:00 horas.

A lo largo de esta jornada fuera de las aulas, nos acompañarán todos nuestros profesores y dos padres de familia por grupo, quienes se encargarán de la seguridad de sus hijos.

Sin más por el momento, me despido esperando su amable respuesta.

Atentamente,

Lic. Rogelio Montemayor Cruz

Director

Centro de Estudios Regiomontanos

Nombre del alumno:

Nombre del padre:

Nombre de la madre:

Firma de autorización:

Qué incluir en su carta

Cuando escribe su carta, hay información esencial que debe incluir.

• Comienza indicando cuánto tiempo planeas despegar y cuándo quieres que comience y termine el permiso de ausencia.
• Incluye una breve explicación de por qué estás de baja y quizás dónde estarás mientras estés fuera.
• Si es posible, ofrezca su ayuda y proporcione la mejor manera de contactarlo durante su tiempo libre.
• Asegúrese de agradecer a su empleador por considerar su pedido.

2.- Escribe el encabezado para tus cartas formales

Un encabezamiento debes considerarlo cuando necesitas escribir una carta con un estilo formal. Si cuentas con un papel con membrete debes usarlo.

También puedes diseñarlo con un procesador de texto para otorgarle un estilo profesional.

En el área superior izquierda escribe tu nombre y apellido y debajo tu dirección completa. Debajo de tu dirección escribe la ciudad. En la línea de abajo escribe el código postal. Por último dentro de esta áreas escribe e país si tu carta se dirige a un país del extranjero, ya que de lo contrario no tienes necesidad de especificarlo.

Ver también:

Cómo escribir una carta (ejemplo de un estilo informal)

Ejemplo de carta para justificar falta por causas de salud:

Zacatecas, Zacatecas, México, 10 de febrero de 2016

Estimada profesora:

Por medio de la presente, solicito su apoyo puesto que mi hija María Martínez Aguilar, quien es su alumna en el grupo 5 B, tendrá que ausentarse de clases durante la semana que va del 4 al 8 de abril de este año, esto debido a que será sometida a una cirugía oftalmológica, luego de la cual necesita recuperación. Pido su comprensión y su apoyo para que María no se vea perjudicada por estas inasistencias, ella por su parte se compromete a ponerse al corriente en todas las actividades realizadas.

Sin más por el momento, espero su respuesta y su comprensión.

Atentamente,

María del Socorro Rodríguez Aguilar

Si necesitas alguna carta, solicítala en los comentarios.

Envío de un correo electrónico

Si envía su carta por correo electrónico, no es necesario que incluya la información de contacto en la parte superior de la carta. Su asunto debe indicar algo claro y conciso, como: «Solicitud de ausencia – nombre Apellido. «Comience su carta con un saludo e incluya su información de contacto con su firma.

Leer más: Cómo solicitar un permiso de ausencia

Artículos relacionados: Carta de ausencia formal | Ausencia de cartas de excusa | Carta de ausencia básica

5.- El comienzo de la carta

Dos líneas debajo del saludo y seguido a su nombre o título profesional comienza preocupándote por saber sobre la salud de destinatario.

En un estilo formal comenzarás con: “esperando que se encuentre bien”

Si se trata de un etilo informal podrás comenzar con: “ qué tal cómo estás o cómo va todo”

6.- Decide qué quieres comunicar

Cuando envías una carta formal a una empresa tienes un objetivo, por lo tanto concéntrate en él y piensas qué necesitas que el destinatario conozca, es decir cuál es la razón por la que estás escribiendo y desecha todo cuanto no debes escribir.

7.- Relee la carta

Vuelve a leer la carta varias veces hasta asegurarte que no has cometido ningún error ortográfico ni gramatical y sobre todo que expresaste claramente tu idea.

Si estás conforme al escribir una carta, ciérrala dos líneas abajo con: “cordialmente” o “saludos” en el caso de un estilo formal.

Ciérrala con: “con cariño” o “con mucho afecto” si se trata de un estilo informal para dirigirla a un familiar o a tu pareja, pues incluso puedes cerrarla con”te amo”