Cómo calcular los costos de una bodega de almacenamiento

Con el mercado cada vez más competitivo y globalizado, reducir los costos de producción de tus productos para alcanzar precios más atractivos para el consumidor es un desafío diario. Esos valores deben ser competitivos no sólo localmente, sino también globalmente. ¿Sabes cómo calcular los costos de producción de tu empresa?

Costos en la bodega del proveedor

Lo primero que deberás tener en cuenta son todos los posibles costos de importación que pueden generarse en la bodega del proveedor.

Ejemplo: ¿Cómo calcular los costos?

Ahora, revisa este caso que ejemplifica lo que acabamos de revisar:

Paula ha decidido que quiere ser una emprendedora y poner una empresa que produzca mermeladas. Para esto ha contratado a tres personas que la ayudarán a preparar y envasar las mermeladas. El sueldo fijado es de S/. 90 al mes a cada uno. Encontró un pequeño local para alquilar que le servirá para empezar su negocio. Su primo Roberto le comentó que si quería saber si estaba teniendo ganancias tenía que calcular cuánto le estaba costando producir sus mermeladas. Además, el saber cuánto le costaba producir un solo pomo de mermelada la ayudaría poner un precio para el producto que le permitiera recuperar su inversión y además tener un margen de ganancia.

Paula ha decidido que debe sacar los cálculos necesarios para obtener los costos fijos, los costos variables, el costo total y el costo unitario. Lo primero que hizo fue hacer una lista donde dividió todos sus costos en fijos y variables.

Consejos para calcular costos de producción

Para calcular los costos de producción debes considerar tres grandes grupos de gastos: la mano de obra, los materiales (materia prima, envases y materiales secundarios) y los costos generales de fabricación (energía eléctrica, mantenimiento y depreciación de maquinaria, por ejemplo).

Para calcular el costo de la materia prima, tienes que contabilizar todos los valores relacionados. Además del precio del producto, el flete, valores de seguros, de aduana y de impuestos también deben entrar en la cuenta.

Para saber cuánto representa la mano de obra en los costos de producción, el cálculo incluye el sueldo bruto del empleado, los gravámenes como aguinaldo, jubilación, impuestos, beneficios, uniformes y entrenamientos.

Con todo esto sumado, debes multiplicar las horas diarias de trabajo por los días hábiles del año. Así, dividiendo el gasto total destinado a empleados por las horas trabajadas llegas al costo de la hora de trabajo.

Por último, existen otros cálculos en los costos de producción, como alquiler, maquinaria, costos de mantenimiento y depreciación de los equipamientos, por ejemplo.

Si tienes alguna duda, sugerencia o consejo sobre este tema, comenta a continuación. Aprovecha para compartir este contenido con tus amigos, compañeros y colaboradores, a través de las redes sociales.

1. El valor de los productos en China

Aquí debes trabajar con las cláusulas EXW o FOB. Las siglas EXW pertenecen a una cláusula de comercio internacional que se utiliza para operaciones de compraventa internacional.

FOB en cambio es también una una cláusula de comercio internacional, pero se utiliza para operaciones de compraventa en las que el transporte de la mercancía se realiza por barco.

Así que esto dependerá en gran medida del medio de transporte que el proveedor utilice para enviar tus mercancías.

No es recomendable trabajar en cláusula CIF, ya que hay costos “ocultos” o no cobrados por el proveedor y que te pueden salir muy caros cuando la mercadería llegue a tu país.

Así tienes todos los gastos controlados y no te encuentras con sorpresas desagradables (y costosas).

2. El costo de una inspección de fábrica

Es opcional si lo deseas ya que la inspección no es obligatoria.

3. La transferencia internacional

Debes contar todas las transferencias que necesites hacer (si transfieres dos veces al proveedor, una a la empresa que audita la fábrica, una transferencia al embarcador…).

Recuerda que las transferencias de este tipo suelen contar con gastos y comisiones, así que calcúlalas bien antes de decidirte a importar desde China.

4. Los documentos para importar

Entre los documentos para importar están por ejemplo el certificado de origen (ya sea el general o para tratado de libre comercio) o un certificado de fumigación que algunos proveedores cobran y otros incluyen en el precio del producto.

Este precio debes consultarlo y negociarlo con el proveedor.

Además debes considerar el gasto de envío de la documentación original desde China a tu país. Este no es un trámite barato (por DHL son alrededor de $40), así que compara bien cuál empresa de mensajería es menos costosa para enviarlo.

Estos son todos los costos de importación en la bodega del proveedor. Tu siguiente paso será calcular los servicios que necesitarás pagar para que tus productos sean embarcados.

1. Flete al interior de China

Si has trabajado con la cláusula EXW, es necesario coordinar un flete desde la bodega del proveedor hasta el almacén del embarcador. No te preocupes que es realmente económico.

Si el valor de los productos negociados con el proveedor es FOB te puedes olvidar de este punto y pasar al siguiente.

2. Almacén embarcador

Hay algunos embarcadores que te cobran por almacenar tu carga, pero la mayoría termina no haciéndolo si es por pocos días.

Sea como sea, infórmate antes sobre este punto para no llevarte una sorpresa y ver que tus costos de importación totales han subido por culpa de este paso.

1) Cotización de Cambios del Día

Lógicamente, si se trata de importación, uno de los costos que va a influir en su valor total es la tasa cambiaria del día. En la hoja de cálculo, puede registrar hasta 5 monedas con respecto al Real.

De esta forma, usted puede registrar los valores de los productos en la moneda local y la hoja de cálculo hará la conversión automática al valor en reales de la mercancía, del flete nacional e internacional, de los costos de embalaje y seguros.

2) Descripción del producto

En esta pestaña, usted va a registrar el nombre de la mercancía, su código NCM (Nomenclatura Común del Mercosur), la descripción del NCM, su unidad de medida, cantidad y peso.

Una duda que puede surgir es cómo definir el código de la Nomenclatura Común del Mercosur (NCM), regla adoptada por países miembros del Mercosur desde 1995. Este código se puede contabilizar en la factura de la mercancía, en libros contables y otros documentos.

Este código posee 8 dígitos, de los cuales los seis primeros representan la clasificación SH (método internacional de clasificación, significa Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías) y los otros dos representan especificaciones del Mercosur.

Esta es la estructura utilizada: 00 00 .00 .00

• 2 primeros dígitos – Capítulo: características de la mercancía
• 4 primeros dígitos – Posición: desdoblamiento de la característica
• 6 primeros dígitos – Subposición: desdoblamiento de la característica
• Dígito 7 – Elemento: clasificación del producto.
• Dígito 8 – Subite: descripción de la mercancía.

Vamos a ver un ejemplo para el código 3917.40.90 que incluye sifones de PVC, cajas de luz, cajas de sifón y una serie de otras mercancías

• Capítulo 39: Plásticos y sus manufacturas
• Posición 3917: Tubos y sus accesorios (por ejemplo, juntas, codos, bridas, uniones)
• Subcategoría 3917.40: Accesorios
• Subir 3917.40.90: Otros

Saber de esa clasificación es extremadamente importante, porque hacer ese registro de forma equivocada puede generar en problemas de identificación de la mercancía, cambiar la alícuota cobrada. Cuando esos casos son identificados, su mercancía puede hasta quedar retenida en la aduana o ser devuelta al país de origen.

3. Flete internacional

Puedes cotizar el precio del transporte de la carga marítima con un embarcador. En este artículo podrás ver todos los pasos para hacer: Costo flete marítimo: detalles a tener en cuenta.

Para cargas aéreas puedes cotizarlo directamente con tu proveedor ya que DHL les da unos valores realmente competitivos.

4. Gastos de manejo en origen

Son gastos para las cargas marítimas. El valor lo da el embarcador. Asegúrate de que sea todo bien claro y desglosado en la cotización que te envíe.

5. Seguro

Es obligatorio contratarlo para proteger tus mercancías en caso de que algo les suceda a lo largo del viaje.

A veces no se contrata para ahorrar costos de importación, pero ¿qué pasa si tu carga se daña durante el viaje? Sin seguro, habrás perdido mucho dinero porque nadie se hará responsable de esos daños.

Todos estos costes son los gastos que debes hacer para que el producto sea exportado desde China y llegue al puerto de destino de tu país correctamente.

Costes de importación en destino

Una vez que tu mercancía haya llegado a tu país, tiene que pasar por una serie de controles obligatorios que también conllevan unos costes, y que se llaman gastos de importación en destino. Así que lo que te recomiendo es que lleves un control de la contabilidad para registrar las importaciones y no hacerte un lío.

1. Aranceles o impuestos

Un arancel es el tributo que se aplica a los bienes que son objeto de importación, aunque el más extendido es el impuesto que se cobra sobre las importaciones.

Hay varias calculadoras online que te permite conocer con anterioridad cuáles son los aranceles que el producto que desees importar debe pagar para ser internado a tu país.

Los impuestos se pagan según la naturaleza del producto; también importa si existe algún tratado de libre comercio entre tu país y China o Hong Kong.

Si estás importando desde Perú, Chile o Costa Rica, debes presentar el certificado de origen original que acredite que los productos fueron fabricados en China y así poder acogerte a esta rebaja arancelaria.

Cualquier duda que tengas con la partida arancelaria o con los impuestos que los productos deban pagar puedes consultarlo con tu agente o despachante de aduanas.

2. Desconsolidación

Se cobra para cargas marítimas y sólo cuando compartes un contenedor con otros destinatarios. Por eso debes confirmar el valor de éste con el agente de aduanas.

3. Honorarios de desconsolidación

Si importas por DHL, UPS u otra empresa de mensajería, te cobrarán este honorario de desconsolidación por utilizar sus servicios.

Se cobra por tramo del valor FOB. Puedes llamar a la oficina de la mensajería privada de tu país y confirmar este valor.

4. Gastos de almacenaje

Este tipo de costos de importación son los relacionados con el almacenaje de tus mercancías al llegar al destino. También debes confirmarlos con el agente de aduanas de tu país.