En Reviso, tenemos dos tipos de guardados de facturas y asientos:

• Opción de Guardar
• Opción de Contabilizar

Pincha aquí para leer la diferencia entre estas opciones.

Dependiendo en qué estado se encuentren nuestras facturas y asientos, guardados o contabilizados, deberemos proceder de un modo u otro para corregir los posibles errores existentes.

Aquí, puedes ver un vídeo de ayuda de nuestro canal de YouTube.

¿Qué es el deterioro de existencias?

El deterioro de las materias primas o existencias tiene lugar cuando el valor por el que puedo venderlo en el mercado es inferior a su precio de adquisición. Esta pérdida de valor es puntual y reversible.

El reconocimiento del deterioro de las existencias está recogido en la norma de registro y valoración nº 10.

¿Cuando se contabiliza el deterioro de existencias?

Los asientos contables relacionados en el deterioro de existencias se realizan al cierre del ejercicio económico, que suele ser el 31 de diciembre.

Este deterioro se reconoce como un gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias. Estás pérdidas de valor tienen carácter reversible.

Eliminar facturas de ventas contabilizadas

Las facturas contabilizadas emitidas a clientes desde Reviso podrán corregirse a través de la creación de facturas rectificativas. El proceso será un poco diferente pero igual de sencillo.

En estas operaciones, puede que al emitir la factura hayamos olvidado algún dato o puede que el cliente rechace finalmente la factura. En cualquier caso, será necesario la creación de una factura rectificativa que tendremos que enviar, también, a nuestro cliente.

Para hacer esto tendrás que ir a la pestaña de Ventas > Facturas emitidas > Facturas emitidas. Aquí, podrás ver varios campos para filtrar la búsqueda de tus facturas. Utiliza los campos que desees y pincha en Aceptar.

Te aparecerá el listado de factura según la búsqueda realizada. A la derecha de cada línea, podrás ver un icono para Crear factura rectificativa.

Al pinchar en ese icono, Reviso te crea de manera automática la factura rectificativa con, exactamente, los mismos datos que la factura original pero en negativo. Tendrás que contabilizar la factura rectificativa  para que el error quede finalmente corregido.

Esta contabilización te creará los correspondientes registros contables de manera automática en tu contabilidad para que todos los datos queden correctos en tus cuentas, balances e informes.

Contáctanos para cualquier duda o consulta por favor. Estaremos encantados de poder ayudarte en lo que necesites.

¿Cómo se contabiliza el deterioro de existencias?

Las cuentas contables que se utilizan para reconocer esta corrección de valor son:

• Pérdidas por deterioro de existencias (693)
• Deterioro de valor de las existencias (39x)
• Reversión del deterioro de existencias (793)

Los asientos contables para contabilizar el deterioro de existencias son:

Para reconocer el deterioro de las existencias

Asiento contable del reconocimiento del deterioro de las existencias

Reversión del deterioro de las existencias al cierre del ejercicio anterior

Asiento contable reversión del deterioro de existencias

Estos asientos son los mismos para todas aquellas existencias recogidas en el Grupo 3 del PGC.

Tipos de asientos contables

Los tipos de asientos contables se pueden establecer atendiendo a dos puntos de vista:

• Según su forma
• Según su fondo

Tipos de asientos contables según su forma: asientos contables simples y compuestos 

La diferencia entre estas dos clases de apuntes es muy sencilla y con los ejemplos que te propongo la verás aún más clara:

Asientos contables simples

Son aquellos en los que sólo intervienen dos cuentas contables: una en el debe y otra en el haber.

Asientos contables compuestos 

Son aquellos en los que intervienen más de una cuenta contable en el debe, en el haber o en ambos.

Ejemplos 

Ejemplo de asiento contable simple 

El banco me cobra 300 euros de comisiones bancarias:

300

626

Servicios bancarios y similares

a

572

Bancos

300

Se trata de un asiento contable simple porque sólo contiene una cuenta contable en el debe y otra en el haber.

Ejemplo de asiento contable compuesto 

El banco me cobra 300 euros de comisiones bancarias y 250 de intereses:

300	626	Servicios bancarios y similares
250	669	Otros gastos financieros	a	572	Bancos	550

Se trata de un asiento contable compuesto porque contiene dos cuentas contables diferentes en el debe.

Tipos de asientos contables según su fondo

La mayoría de los autores coinciden en que atendiendo al fondo se pueden establecer los siguientes tipos de asientos:

• Asiento de apertura.- Es aquel con el que se inicia la contabilidad del ejercicio cuando la empresa ya venía desarrollando su actividad en el año anterior. En el aparecen todas las cuentas contables con el saldo con el que se cerraron al finalizar el ejercicio previo.
• Asientos contables operativos.- Son los que se utilizan para contabilizar las operaciones que realiza la empresa en el desarrollo de su actividad.
• Asientos contables de ajuste.- Se llaman así a una serie de asientos que se realizan al final del año y que son propios de las operaciones de cierre del ejercicio. No reflejan acontecimientos económicos que hayan tenido lugar en un momento dado pero sí que son necesarios para realizar determinados «ajustes». Por ejemplo: amortización del inmovilizado, variación de existencias, reclasificación de deudas…..
• Asiento de regularización.- Mediante este asiento se saldan las cuentas del grupo 6 (gasto) y del grupo 7 (ingreso) y con él se obtiene el resultado de la actividad: beneficio o pérdida.
• Asiento de cierre.- Es el último apunte que se realiza en el ejercicio y con él se cancelan todas las cuentas contables (menos las de los grupos 6 y 7 que ya se han cancelado con el asiento de regularización).

Ejemplos de asientos contables básicos

Si tienes poca experiencia a la hora de hacer apuntes, te puede venir bien echar un vistazo a estos ejemplos.

Ejemplos de asientos contables de compras

1.- Compra de mercancía por importe de 1.000 euros que se pagan en efectivo. Operación sin IVA.

1.000

600

Compras de mercaderías

a

Caja

570

1.000

2.- Compra de mercancía por importe de 1.000 euros que se pagarán dentro de 3 meses. Operación con IVA al 21%.

1.000	600	Compras de mercaderías
210	472	H.P. IVA soportado	a	Proveedores	400	1.210

Ejemplos de asientos contables de ventas

1.- Venta de mercancía por importe de 1.000 euros que se cobran en efectivo. Operación sin IVA.

1.000

570

Caja

a

Venta de mercaderías

700

1.000

2.- Venta de mercancía por importe de 1.000 euros que se cobrarán dentro de 3 meses. Operación con IVA al 21%.

1.210	430	Clientes	a	Venta de mercaderías	700	1.000
a	H.P. IVA repercutido	477	210

Ejemplos de asientos contables de pago a proveedores y acreedores.

1.- Pago por caja 5.000 a Proveedores

5.000

400

Proveedore

a

Caja

570

5.000

2.- Pago por banco 3.000 euros a Acreedores

3.000

410

Acreedores

a

Banco

572

3.000

Ejemplos de asientos contables básicos «a la inversa»

Lo de «a la inversa» se que suena muy raro pero lo que quiero expresar es lo siguiente: yo te propongo un asiento contable y tú tienes que «leerlo» y saber qué operación es la que refleja.

Las soluciones las voy a colocar al final del post para que no tengas la tentación de mirarlas antes de pensar un poco.

Allá vamos:

Ejemplo 1

1.800

465

Remuneraciones pendientes de pago

a

Caja

570

1.800

Ejemplo 2

950

622

Reparaciones  y Conservación

a

Acreedores por prestación de servicios

410

950

Ejemplo 3

2.000

525

Efectos a pagar a corto plazo

a

Bancos

572

2.000

 Ejemplo 4

300

625

Primas de seguros

a

Acreedores por prestación de servicios

410

300

Soluciones a Ejemplos de asientos contables básicos «a la inversa»

Estas son las operaciones que reflejan cada uno de los asientos anteriores:

Ejemplo 1

Se pagan por caja 1.800 euros que se debían a los trabajadores de la empresa.

Ejemplo 2

Se incurre en un gasto de 950 euros en concepto de reparación y conservación de algún elemento del inmovilizado de la empresa y se deja pendiente de pago.

Ejemplo 3

Se paga por banco un efecto comercial por importe de 2.000 euros. El hecho de que la cuenta usada sea de corto plazo (la cuenta 525) indica que la deuda se contrajo hace menos de un año.

Ejemplo 4

Este asiento contable refleja el gasto por un seguro que tiene contratado la empresa y que asciende a 300 euros. Se ha dejado pendiente de pago.

Solución de 20 Ejercicios de Asientos Contables

Para acceder a las soluciones de este ejercicio de asientos contables básicos  (que, además, son simples) sólo tienes que pinchar en este enlace.

Y hasta aquí llego con este artículo. Con él creo que tendrás claro qué son los asientos contables y los distintos tipos que hay y espero que sus ejemplos y ejercicios te hayan sido de utilidad.

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